Grainger — великий дистриб’ютор, який обслуговує організації в Північній Америці, Японії та Великій Британії. Компанія спеціалізується на товарах і послугах для технічного обслуговування, ремонту та експлуатації: близько 2 мільйонів товарів доступні безпосередньо, а через онлайн-платформи можна отримати доступ ще до мільйонів позицій. Обслуговуючи понад 4,5 мільйона клієнтів, Grainger поєднує досвід у дистрибуції, клієнтський сервіс і технології, допомагаючи компаніям керувати необхідними запасами та підтримувати безперебійну роботу.
Старший помічник керівника — Grainger — Санта-Ана, Каліфорнія
Надавайте адміністративну підтримку старшого рівня та допомагайте в управлінні офісом на місці для команд Grainger, що займаються дистрибуцією MRO і технологіями управління запасами в Санта-Ані. Керуйте розкладом керівників, поїздками, заходами, конфіденційними комунікаціями та координацією робочого простору.
Опис
- Координувати складні календарі, розклади та зустрічі керівників вищої ланки
- Організовувати внутрішні та міжнародні поїздки, включно з маршрутами, проживанням і звітами про витрати
- Створювати презентації, звіти, порядки денні та комунікаційні матеріали для керівників
- Готувати матеріали для зустрічей керівництва, фіксувати завдання та забезпечувати їх подальше виконання
- Захищати чутливу й конфіденційну інформацію
- Підтримувати спеціальні проєкти та кросфункціональні ініціативи
- Бути основною контактною особою з питань щоденної роботи офісу
- Координувати роботу постачальників, заявки до служб експлуатації, технічне обслуговування та послуги робочого простору
- Контролювати офісне приладдя, запаси й обладнання
- Координувати підготовку до виходу нових співробітників, робочого місця та офісної орієнтації
- Планувати очні зустрічі, командні заходи, активності із залучення співробітників і прийом відвідувачів
- Підтримувати організоване, гостинне та продуктивне робоче середовище
- Працювати з керівниками над координацією заходів і вдосконаленням адміністративних процесів
- Підтримувати відстеження бюджету, замовлень на закупівлю, рахунків та адміністрування витрат
- Вибудовувати ефективні відносини з внутрішніми зацікавленими сторонами та зовнішніми партнерами
- Знаходити способи підвищувати ефективність і покращувати роботу команд
Вимоги
- Щонайменше п’ять років досвіду адміністративної підтримки керівників вищої ланки або топменеджерів
- Підтверджена здатність керувати конкуруючими пріоритетами в динамічному середовищі зі швидким темпом роботи
- Сильні навички організації, управління часом і вирішення проблем
- Впевнене володіння Microsoft Office, зокрема Outlook, PowerPoint, Excel і Teams
- Відмінні навички письмової та усної комунікації
- Зважене судження та здатність конфіденційно працювати з чутливою інформацією
- Досвід управління офісом або операційної діяльності робочого простору буде перевагою
- Досвід підтримки технологічних, інженерних або швидкозростаючих бізнес-команд буде перевагою
- Значний досвід координації проєктів і планування заходів буде перевагою
- Ступінь бакалавра або еквівалентне поєднання освіти й досвіду буде перевагою
Переваги
- Медичне, стоматологічне страхування, страхування зору та життя з першого дня роботи
- Шість безкоштовних сеансів на рік із ліцензованим психотерапевтом
- 18 оплачуваних днів відпустки на рік для співробітників із повною зайнятістю
- Шість корпоративних свят щороку
- Внесок компанії до плану 401(k) у розмірі 6% під час кожної виплати без обов’язкового внеску співробітника
- Програми знижок для співробітників
- Компенсація витрат на навчання
- Допомога в рефінансуванні студентських позик
- Безкоштовні фінансові консультації, навчання та інструменти
- Програми підтримки материнства
- Пільги для матерів, які годують грудьми
- До 14 тижнів оплачуваної відпустки для батьків, які народили дитину
- До чотирьох тижнів оплачуваної відпустки для батьків, які не народжували дитину