LogoFresh Jobs Ahead
Grainger
Grainger
Penaja Visa H1BLogistikPembuatanPenjagaan kesihatan
Grainger ialah pengedar barisan luas yang melayani organisasi di seluruh Amerika Utara, Jepun dan United Kingdom. Perniagaannya berteraskan produk dan perkhidmatan penyelenggaraan, pembaikan serta operasi, dengan kira-kira 2 juta barangan tersedia secara langsung dan akses kepada berjuta-juta lagi melalui platform dalam taliannya. Dengan menyokong lebih 4.5 juta pelanggan, Grainger menggabungkan kepakaran pengedaran, khidmat pelanggan dan teknologi untuk membantu perniagaan mengurus bekalan penting serta memastikan operasi mereka terus berjalan.
LinkedIn
Pekerjaan Syarikat

Pembantu Eksekutif Kanan - Grainger - Santa Ana, CA

Menyediakan sokongan pentadbiran peringkat kanan dan operasi pejabat di lokasi untuk pasukan pengedaran MRO serta teknologi inventori Grainger di Santa Ana. Mengurus jadual eksekutif, perjalanan, acara, komunikasi sulit, dan penyelarasan tempat kerja.

USAmerika SyarikatCACalifornia
$90,000 – $100,000 / tahun
Di lokasiSepenuh masaSeniorBahasa Diperlukan: InggerisPembantu eksekutif

Penerangan

  • Mengurus kalendar, penjadualan, dan mesyuarat yang kompleks untuk pemimpin kanan
  • Mengatur perjalanan domestik dan antarabangsa, termasuk jadual perjalanan, penginapan, dan laporan perbelanjaan
  • Menyediakan pembentangan, laporan, agenda, dan komunikasi untuk eksekutif
  • Menyediakan bahan mesyuarat kepimpinan, merekod tindakan susulan, dan memastikan penyelesaiannya
  • Melindungi maklumat sensitif dan sulit
  • Menyokong projek khas dan inisiatif rentas fungsi
  • Bertindak sebagai kontak utama untuk operasi pejabat harian
  • Menyelaras vendor, permintaan kemudahan, penyelenggaraan, dan perkhidmatan tempat kerja
  • Mengawasi bekalan pejabat, inventori, dan peralatan
  • Menyelaras logistik penerimaan pekerja baharu, penyediaan ruang kerja, dan orientasi pejabat
  • Merancang mesyuarat di lokasi, acara pasukan, aktiviti penglibatan pekerja, dan pengaturan pelawat
  • Mengekalkan tempat kerja yang teratur, mesra, dan produktif
  • Bekerjasama dengan pemimpin untuk menyelaras aktiviti dan memperkukuh proses pentadbiran
  • Menyokong penjejakan belanjawan, pesanan pembelian, invois, dan pentadbiran perbelanjaan
  • Membina hubungan yang berkesan dengan pihak berkepentingan dalaman dan rakan kongsi luaran
  • Mengenal pasti cara untuk meningkatkan kecekapan dan menambah baik operasi pasukan

Keperluan

  • Sekurang-kurangnya lima tahun pengalaman pentadbiran eksekutif menyokong pemimpin kanan atau eksekutif
  • Keupayaan yang terbukti untuk mengurus keutamaan yang bersaing dalam persekitaran dinamik dan pantas
  • Kemahiran organisasi, pengurusan masa, dan penyelesaian masalah yang kukuh
  • Kemahiran lanjutan Microsoft Office, termasuk Outlook, PowerPoint, Excel, dan Teams
  • Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang
  • Pertimbangan yang baik serta keupayaan mengendalikan maklumat sulit secara berhemah
  • Pengalaman dalam pengurusan pejabat atau operasi tempat kerja diutamakan
  • Pengalaman menyokong pasukan teknologi, kejuruteraan, atau perniagaan yang berkembang pesat diutamakan
  • Pengalaman kukuh dalam penyelarasan projek dan perancangan acara diutamakan
  • Ijazah sarjana muda atau gabungan pendidikan dan pengalaman yang setara diutamakan

Faedah

  • Perlindungan insurans perubatan, pergigian, penglihatan, dan hayat bermula pada hari pertama pekerjaan
  • Enam sesi percuma setiap tahun dengan ahli terapi berlesen
  • 18 hari cuti berbayar setiap tahun untuk pekerja sepenuh masa
  • Enam cuti syarikat setiap tahun
  • Sumbangan syarikat kepada 401(k) sebanyak 6% setiap tempoh gaji tanpa sumbangan pekerja diperlukan
  • Program diskaun pekerja
  • Bayaran balik yuran pengajian
  • Bantuan pembiayaan semula pinjaman pelajar
  • Kaunseling, pendidikan, dan alat kewangan percuma
  • Program sokongan bersalin
  • Faedah penyusuan
  • Cuti berbayar sehingga 14 minggu untuk ibu bapa yang melahirkan
  • Cuti berbayar sehingga empat minggu untuk ibu bapa yang tidak melahirkan

Pekerjaan Berkaitan