Grainger — крупный дистрибьютор, обслуживающий организации в Северной Америке, Японии и Великобритании. Компания специализируется на товарах и услугах для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации: около 2 миллионов товаров доступны напрямую, а через онлайн-платформы можно получить доступ ещё к миллионам позиций. Обслуживая более 4,5 миллиона клиентов, Grainger объединяет опыт в дистрибуции, клиентский сервис и технологии, помогая компаниям управлять необходимыми запасами и поддерживать бесперебойную работу.
Старший помощник руководителя — Grainger — Санта-Ана, Калифорния
Оказывайте административную поддержку старшего уровня и помогайте в управлении офисом на месте для команд Grainger, занимающихся дистрибуцией MRO и технологиями управления запасами в Санта-Ане. Управляйте расписанием руководителей, поездками, мероприятиями, конфиденциальными коммуникациями и координацией рабочего пространства.
Описание
- Координировать сложные календари, расписания и встречи руководителей высшего звена
- Организовывать внутренние и международные поездки, включая маршруты, размещение и отчёты о расходах
- Создавать презентации, отчёты, повестки и коммуникационные материалы для руководителей
- Готовить материалы для встреч руководства, фиксировать задачи и обеспечивать их последующее выполнение
- Защищать чувствительную и конфиденциальную информацию
- Поддерживать специальные проекты и кросс-функциональные инициативы
- Быть основным контактным лицом по вопросам повседневной работы офиса
- Координировать работу поставщиков, заявки в службы эксплуатации, техническое обслуживание и услуги рабочего пространства
- Контролировать офисные принадлежности, запасы и оборудование
- Координировать подготовку к выходу новых сотрудников, рабочего места и офисной ориентации
- Планировать очные встречи, командные мероприятия, активности по вовлечению сотрудников и приём посетителей
- Поддерживать организованную, гостеприимную и продуктивную рабочую среду
- Работать с руководителями над координацией мероприятий и совершенствованием административных процессов
- Поддерживать отслеживание бюджета, заказов на закупку, счетов и администрирование расходов
- Выстраивать эффективные отношения с внутренними заинтересованными сторонами и внешними партнёрами
- Находить способы повысить эффективность и улучшить работу команд
Требования
- Не менее пяти лет опыта административной поддержки руководителей высшего звена или топ-менеджеров
- Подтверждённая способность управлять конкурирующими приоритетами в динамичной и быстро меняющейся среде
- Сильные навыки организации, управления временем и решения проблем
- Продвинутое владение Microsoft Office, включая Outlook, PowerPoint, Excel и Teams
- Отличные навыки письменной и устной коммуникации
- Здравое суждение и способность конфиденциально обращаться с чувствительной информацией
- Опыт управления офисом или операционной деятельности рабочего пространства предпочтителен
- Опыт поддержки технологических, инженерных или быстрорастущих бизнес-команд предпочтителен
- Значительный опыт координации проектов и планирования мероприятий предпочтителен
- Степень бакалавра или эквивалентное сочетание образования и опыта предпочтительно
Преимущества
- Медицинское, стоматологическое страхование, страхование зрения и жизни с первого дня работы
- Шесть бесплатных сеансов в год с лицензированным психотерапевтом
- 18 оплачиваемых дней отпуска в год для сотрудников на полной занятости
- Шесть корпоративных праздников в год
- Взнос компании в план 401(k) в размере 6% при каждой выплате без обязательного взноса сотрудника
- Программы скидок для сотрудников
- Компенсация расходов на обучение
- Помощь в рефинансировании студенческих займов
- Бесплатные финансовые консультации, обучение и инструменты
- Программы поддержки материнства
- Льготы для кормящих матерей
- До 14 недель оплачиваемого отпуска для родителей, родивших ребёнка
- До четырёх недель оплачиваемого отпуска для родителей, не рожавших ребёнка