Grainger
Grainger
Grainger je distributer širokega nabora izdelkov, ki oskrbuje organizacije v Severni Ameriki, na Japonskem in v Združenem kraljestvu. Njegovo poslovanje je osredotočeno na izdelke in storitve za vzdrževanje, popravila in obratovanje, pri čemer neposredno ponuja približno 2 milijona izdelkov, prek svojih spletnih platform pa omogoča dostop do še več milijonov. Grainger podpira več kot 4,5 milijona strank ter združuje distribucijsko strokovno znanje, storitve za stranke in tehnologijo, da podjetjem pomaga upravljati ključne zaloge in zagotavljati nemoteno delovanje.

Višji izvršni asistent - Grainger - Santa Ana, CA

Zagotavljajte administrativno podporo na višji ravni in podporo pisarniškemu poslovanju na lokaciji za Graingerjeve ekipe za distribucijo MRO in tehnologijo upravljanja zalog v Santa Ani. Upravljajte urnike vodij, potovanja, dogodke, zaupne komunikacije in usklajevanje delovnega okolja.

Opis

  • Nadzirajte zapletene koledarje, urnike in sestanke višjih vodij
  • Organizirajte domača in mednarodna potovanja, vključno z načrti poti, nastanitvami in poročili o stroških
  • Ustvarjajte predstavitve, poročila, dnevne rede in komunikacijo za vodje
  • Pripravljajte gradiva za sestanke vodstva, beležite naloge in skrbite za njihovo dokončanje
  • Varujte občutljive in zaupne informacije
  • Podpirajte posebne projekte in medfunkcijske pobude
  • Bodite glavna kontaktna oseba za vsakodnevno pisarniško poslovanje
  • Usklajujte dobavitelje, zahteve za prostore, vzdrževanje in storitve delovnega okolja
  • Nadzirajte pisarniški material, zaloge in opremo
  • Usklajujte logistiko uvajanja v delo, pripravo delovnega prostora in predstavitev pisarne
  • Načrtujte sestanke na lokaciji, ekipne dogodke, dejavnosti za zavzetost zaposlenih in organizacijo obiskovalcev
  • Vzdržujte urejeno, prijazno in produktivno delovno okolje
  • Sodelujte z vodji pri usklajevanju dejavnosti in krepitvi administrativnih procesov
  • Podpirajte spremljanje proračuna, naročilnice, račune in administracijo stroškov
  • Razvijajte učinkovite odnose z notranjimi deležniki in zunanjimi partnerji
  • Iščite načine za povečanje učinkovitosti in izboljšanje delovanja ekipe

Zahteve

  • Vsaj pet let izkušenj z izvršno administrativno podporo višjim vodjem ali izvršnim direktorjem
  • Dokazana sposobnost upravljanja konkurenčnih prioritet v dinamičnem in hitrem okolju
  • Odlične organizacijske sposobnosti ter sposobnosti upravljanja časa in reševanja problemov
  • Napredno znanje Microsoft Office, vključno z Outlookom, PowerPointom, Excelom in Teams
  • Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
  • Dobra presoja in sposobnost diskretnega ravnanja z zaupnimi informacijami
  • Izkušnje z vodenjem pisarne ali poslovanjem delovnega okolja so zaželene
  • Izkušnje s podporo tehnološkim, inženirskim ali hitro rastočim poslovnim ekipam so zaželene
  • Obsežne izkušnje z usklajevanjem projektov in načrtovanjem dogodkov so zaželene
  • Visokošolska diploma ali enakovredna kombinacija izobrazbe in izkušenj sta zaželeni

Ugodnosti

  • Zdravstveno, zobozdravstveno, vidno in življenjsko zavarovanje začne veljati prvi dan zaposlitve
  • Šest brezplačnih srečanj letno z licenciranim terapevtom
  • 18 plačanih dni dopusta letno za zaposlene s polnim delovnim časom
  • Šest praznikov podjetja vsako leto
  • Prispevek podjetja v višini 6 % pri vsakem izplačilu v načrt 401(k), brez potrebnega prispevka zaposlenega
  • Programi popustov za zaposlene
  • Povračilo šolnine
  • Pomoč pri refinanciranju študentskih posojil
  • Brezplačno finančno svetovanje, izobraževanje in orodja
  • Programi podpore materinstvu
  • Ugodnosti za dojenje
  • Do 14 tednov plačanega dopusta za starše, ki so rodili
  • Do štiri tedne plačanega dopusta za starše, ki niso rodili

Sorodna delovna mesta

TransPerfect

Chinese to Malay and Indonesian Automotive Translator

TransPerfect

Provide freelance machine translation post-editing and proofreading for TransPerfect’s automotive and technical content. Work remotely with CAT tools and project quality checks.

Odpri
Snowflake

Director of Brand Voice and Story

Snowflake

Lead Snowflake’s brand voice and creative storytelling across AI Data Cloud campaigns, Olympic content, product naming, and flagship events. Set creative strategy, guide production and performance improvements, and mentor junior creatives.

Odpri
TransPerfect

Chinese to Malay and Indonesian Automotive Translator

TransPerfect
5001 – 10.000 Zaposleni
PravoSvetovanjeTrženje

Freelance translator supporting TransPerfect with machine translation post-editing and proofreading of automotive and technical content. Work remotely using CAT tools and project quality-assurance workflows.

Odpri