„Grainger“ yra plataus asortimento platintojas, aptarnaujantis organizacijas Šiaurės Amerikoje, Japonijoje ir Jungtinėje Karalystėje. Įmonės veikla daugiausia susijusi su techninės priežiūros, remonto ir veiklos vykdymo produktais bei paslaugomis: tiesiogiai galima įsigyti maždaug 2 milijonus prekių, o per internetines platformas pasiekiama dar milijonai kitų. Aptarnaudama daugiau nei 4,5 milijono klientų, „Grainger“ derina platinimo kompetenciją, klientų aptarnavimą ir technologijas, kad padėtų įmonėms valdyti būtiniausias atsargas ir užtikrinti nenutrūkstamą jų veiklą.
Vyresnysis vadovų asistentas – Grainger – Santa Ana, Kalifornija
Teiksite aukšto lygio administracinę pagalbą ir vietos biuro veiklos palaikymą „Grainger“ MRO platinimo ir atsargų technologijų komandoms Santa Anos mieste. Koordinuotumėte vadovų darbotvarkes, keliones, renginius, konfidencialią komunikaciją ir darbo vietos veiklą.
Aprašymas
- Prižiūrėsite sudėtingas aukščiausio lygio vadovų darbotvarkes, tvarkaraščius ir susitikimus
- Organizuosite vietines ir tarptautines keliones, įskaitant maršrutus, apgyvendinimą ir išlaidų ataskaitas
- Rengsite vadovams pristatymus, ataskaitas, darbotvarkes ir komunikaciją
- Ruošite vadovybės susitikimų medžiagą, fiksuosite veiksmus ir užtikrinsite tolesnių veiksmų įgyvendinimą
- Saugosite jautrią ir konfidencialią informaciją
- Prisidėsite prie specialiųjų projektų ir tarpinių funkcijų iniciatyvų
- Būsite pagrindinis kasdienės biuro veiklos kontaktas
- Koordinuosite tiekėjus, patalpų užklausas, priežiūrą ir darbo vietos paslaugas
- Prižiūrėsite biuro reikmenis, atsargas ir įrangą
- Koordinuosite įdarbinimo pradžios logistiką, darbo vietos paruošimą ir biuro pristatymą
- Planuosite vietoje vykstančius susitikimus, komandos renginius, darbuotojų įsitraukimo veiklas ir lankytojų priėmimą
- Palaikysite tvarkingą, svetingą ir produktyvią darbo aplinką
- Dirbsite su vadovais koordinuodami veiklas ir stiprindami administracinius procesus
- Prisidėsite prie biudžeto stebėjimo, pirkimo užsakymų, sąskaitų ir išlaidų administravimo
- Kursite veiksmingus ryšius su vidiniais suinteresuotaisiais subjektais ir išoriniais partneriais
- Ieškosite būdų didinti efektyvumą ir gerinti komandos veiklą
Reikalavimai
- Ne mažesnė kaip penkerių metų administracinio darbo su vyresniaisiais vadovais ar vadovais patirtis
- Gebėjimas valdyti konkuruojančius prioritetus dinamiškoje ir sparčioje aplinkoje
- Puikūs organizavimo, laiko planavimo ir problemų sprendimo gebėjimai
- Puikūs „Microsoft Office“ įgūdžiai, įskaitant „Outlook“, „PowerPoint“, „Excel“ ir „Teams“
- Puikūs rašytinės ir žodinės komunikacijos įgūdžiai
- Geras sprendimų priėmimas ir gebėjimas diskretiškai tvarkyti konfidencialią informaciją
- Biuro valdymo ar darbo vietos veiklos patirtis būtų privalumas
- Darbo su technologijų, inžinerijos ar sparčiai augančių įmonių komandomis patirtis būtų privalumas
- Didelė projektų koordinavimo ir renginių planavimo patirtis būtų privalumas
- Bakalauro laipsnis arba lygiavertis išsilavinimo ir patirties derinys būtų privalumas
Privalumai
- Medicininis, odontologinis, regėjimo ir gyvybės draudimas nuo pirmosios darbo dienos
- Šeši nemokami užsiėmimai per metus su licencijuotu terapeutu
- Visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams kasmet suteikiama 18 apmokamų laisvadienių
- Šešios įmonės šventės kasmet
- Įmonės 401(k) įmoka sudaro 6 % kiekvienu darbo užmokesčio mokėjimo laikotarpiu, darbuotojui neprisidedant
- Darbuotojų nuolaidų programos
- Studijų išlaidų kompensavimas
- Pagalba refinansuojant studentų paskolas
- Nemokamos finansinės konsultacijos, mokymai ir priemonės
- Motinystės paramos programos
- Žindymo išmokos
- Gimusiems vaikams tėvams suteikiama iki 14 savaičių apmokamų atostogų
- Negimusiems vaikams tėvams suteikiama iki keturių savaičių apmokamų atostogų