A Grainger széles termékkínálatú forgalmazóként szolgálja ki az észak-amerikai, japán és egyesült királyságbeli szervezeteket. Tevékenysége a karbantartási, javítási és üzemeltetési termékekre, valamint az ezekhez kapcsolódó szolgáltatásokra összpontosul. A vállalat közvetlenül mintegy 2 millió terméket kínál, online platformjain keresztül pedig további milliókhoz biztosít hozzáférést. Több mint 4,5 millió ügyfelet támogatva a Grainger az értékesítési és elosztási szakértelmet, az ügyfélszolgálatot és a technológiát ötvözi, hogy segítse a vállalkozásokat az alapvető készletek kezelésében és működésük fenntartásában.
Senior vezetői asszisztens - Grainger - Santa Ana, Kalifornia
Senior szintű adminisztratív és helyszíni irodai működési támogatást nyújt a Grainger Santa Anában működő MRO-elosztási és készlet-technológiai csapatai számára. Kezeli a vezetői naptárakat, utazásokat, eseményeket, bizalmas kommunikációt és a munkahelyi koordinációt.
Egyesült Államok
Kalifornia90 000 $ – 100 000 $ / év
HelyszíniTeljes munkaidőSzeniorKötelező Nyelv: angolVezetői asszisztensLeírás
- Kezelje a felső vezetők összetett naptárait, időbeosztását és értekezleteit
- Szervezze a belföldi és nemzetközi utazásokat, beleértve az útiterveket, szállásokat és költségelszámolásokat
- Készítsen prezentációkat, jelentéseket, napirendeket és kommunikációs anyagokat a vezetők számára
- Készítse elő a vezetői értekezletek anyagait, rögzítse a feladatokat, és biztosítsa a nyomon követés lezárását
- Védje az érzékeny és bizalmas információkat
- Támogassa a speciális projekteket és a többfunkciós kezdeményezéseket
- Legyen a napi irodai működés elsődleges kapcsolattartója
- Koordinálja a beszállítókat, létesítményi kérelmeket, karbantartást és munkahelyi szolgáltatásokat
- Felügyelje az irodaszereket, készleteket és berendezéseket
- Koordinálja a beléptetés logisztikáját, a munkaterületek előkészítését és az irodai eligazítást
- Tervezze meg a helyszíni értekezleteket, csapateseményeket, munkavállalói elköteleződési programokat és a látogatók fogadását
- Tartson fenn rendezett, barátságos és produktív munkahelyet
- Dolgozzon együtt a vezetőkkel a tevékenységek koordinálásán és az adminisztratív folyamatok megerősítésén
- Támogassa a költségvetés nyomon követését, a beszerzési megrendeléseket, a számlákat és a költségelszámolást
- Építsen ki hatékony kapcsolatokat a belső érintettekkel és külső partnerekkel
- Keressen lehetőségeket a hatékonyság növelésére és a csapat működésének javítására
Követelmények
- Legalább öt év vezetői adminisztratív tapasztalat felső vezetők vagy vezetők támogatásában
- Bizonyított képesség az egymással versengő prioritások kezelésére dinamikus, gyors tempójú környezetben
- Kiváló szervezési, időgazdálkodási és problémamegoldó készség
- Haladó Microsoft Office-ismeret, beleértve az Outlook, PowerPoint, Excel és Teams használatát
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Megbízható ítélőképesség és a bizalmas információk diszkrét kezelésének képessége
- Irodavezetési vagy munkahelyi működési tapasztalat előnyt jelent
- Technológiai, mérnöki vagy gyorsan növekvő üzleti csapatok támogatásában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Erős projektkoordinációs és rendezvényszervezési tapasztalat előnyt jelent
- Felsőfokú végzettség vagy azzal egyenértékű tanulmányi és szakmai tapasztalat előnyt jelent
Juttatások
- Az egészség-, fogászati, látás- és életbiztosítási fedezet a munkaviszony első napjától kezdődik
- Évente hat ingyenes alkalom engedéllyel rendelkező terapeutával
- Teljes munkaidős munkavállalóknak évente 18 fizetett szabadnap
- Évente hat vállalati ünnepnap
- A vállalat minden fizetési időszakban 6%-kal járul hozzá a 401(k)-hoz, munkavállalói hozzájárulás nélkül
- Munkavállalói kedvezményprogramok
- Tandíj-visszatérítés
- Diákhitel-refinanszírozási támogatás
- Ingyenes pénzügyi tanácsadás, oktatás és eszközök
- Anyaságot támogató programok
- Szoptatási juttatások
- Szülővé váló munkavállalóknak legfeljebb 14 hét fizetett szabadság
- Nem szülő szülőknek legfeljebb négy hét fizetett szabadság