Grainger to dystrybutor szerokiego asortymentu obsługujący organizacje w Ameryce Północnej, Japonii i Wielkiej Brytanii. Firma koncentruje się na produktach i usługach związanych z utrzymaniem, naprawami i eksploatacją: około 2 milionów produktów jest dostępnych bezpośrednio, a za pośrednictwem platform internetowych można uzyskać dostęp do kolejnych milionów. Obsługując ponad 4,5 miliona klientów, Grainger łączy doświadczenie dystrybucyjne, obsługę klienta i technologie, pomagając firmom zarządzać niezbędnymi materiałami i zapewniać ciągłość działalności.
Starszy asystent wykonawczy — Grainger — Santa Ana, Kalifornia
Zapewniaj wsparcie administracyjne na poziomie seniorskim oraz wsparcie w bieżącej organizacji biura dla zespołów Grainger zajmujących się dystrybucją MRO i technologią zarządzania zapasami w Santa Ana. Zarządzaj kalendarzami kadry kierowniczej, podróżami, wydarzeniami, poufną komunikacją i organizacją miejsca pracy.
Stany Zjednoczone
Kalifornia90 000 $ – 100 000 $ / rok
StacjonarniePełny etatSeniorWymagany Język: angielskiAsystent zarząduOpis
- Nadzorować złożone kalendarze, harmonogramy i spotkania kadry kierowniczej wyższego szczebla
- Organizować krajowe i międzynarodowe podróże, w tym plany podróży, zakwaterowanie i raporty wydatków
- Tworzyć prezentacje, raporty, agendy i komunikację dla kadry kierowniczej
- Przygotowywać materiały na spotkania kierownictwa, rejestrować zadania i doprowadzać do ich realizacji
- Chronić wrażliwe i poufne informacje
- Wspierać projekty specjalne i inicjatywy międzyfunkcyjne
- Pełnić funkcję głównej osoby kontaktowej w sprawach codziennego funkcjonowania biura
- Koordynować dostawców, zgłoszenia dotyczące obiektu, konserwację i usługi związane z miejscem pracy
- Nadzorować artykuły biurowe, zapasy i sprzęt
- Koordynować organizację wdrożenia nowych pracowników, przygotowanie stanowisk pracy i orientację w biurze
- Planować spotkania na miejscu, wydarzenia zespołowe, działania angażujące pracowników i obsługę wizyt
- Dbać o uporządkowane, przyjazne i produktywne środowisko pracy
- Współpracować z liderami przy koordynacji działań i usprawnianiu procesów administracyjnych
- Wspierać monitorowanie budżetu, zamówienia zakupu, faktury i administrację wydatkami
- Budować skuteczne relacje z wewnętrznymi interesariuszami i zewnętrznymi partnerami
- Wyszukiwać sposoby na zwiększanie efektywności i usprawnianie pracy zespołów
Wymagania
- Co najmniej pięć lat doświadczenia w administracyjnym wsparciu kadry kierowniczej wyższego szczebla lub członków zarządu
- Udokumentowana umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami w dynamicznym i szybko zmieniającym się środowisku
- Doskonałe umiejętności organizacyjne, zarządzania czasem i rozwiązywania problemów
- Zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Outlook, PowerPoint, Excel i Teams
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Umiejętność trafnej oceny sytuacji i dyskretnego obchodzenia się z poufnymi informacjami
- Doświadczenie w zarządzaniu biurem lub operacjach związanych z miejscem pracy będzie mile widziane
- Doświadczenie we wspieraniu zespołów technologicznych, inżynieryjnych lub szybko rozwijających się zespołów biznesowych będzie mile widziane
- Duże doświadczenie w koordynacji projektów i planowaniu wydarzeń będzie mile widziane
- Wykształcenie wyższe lub równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia będzie mile widziane
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, dentystyczne, okulistyczne i na życie od pierwszego dnia zatrudnienia
- Sześć bezpłatnych sesji rocznie z licencjonowanym terapeutą
- 18 płatnych dni wolnych rocznie dla pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin
- Sześć dni świątecznych w roku
- Wpłata firmy na konto 401(k) w wysokości 6% przy każdej wypłacie, bez wymaganego wkładu pracownika
- Programy zniżkowe dla pracowników
- Dofinansowanie czesnego
- Pomoc w refinansowaniu kredytów studenckich
- Bezpłatne doradztwo finansowe, edukacja i narzędzia
- Programy wsparcia dla matek
- Świadczenia związane z karmieniem piersią
- Do 14 tygodni płatnego urlopu dla rodziców, którzy urodzili dziecko
- Do czterech tygodni płatnego urlopu dla rodziców, którzy nie urodzili dziecka