Grainger
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Grainger es un distribuidor de amplia gama que presta servicios a organizaciones de Norteamérica, Japón y el Reino Unido. Su actividad se centra en productos y servicios para el mantenimiento, la reparación y las operaciones, con aproximadamente 2 millones de artículos disponibles directamente y acceso a millones más a través de sus plataformas en línea. Con más de 4,5 millones de clientes, Grainger combina experiencia en distribución, atención al cliente y tecnología para ayudar a las empresas a gestionar suministros esenciales y mantener sus operaciones en marcha.

Asistente Ejecutivo Sénior - Grainger - Santa Ana, CA

Brindar apoyo administrativo de nivel sénior y para las operaciones presenciales de la oficina a los equipos de distribución MRO y tecnología de inventario de Grainger en Santa Ana. Gestionar la agenda de ejecutivos, viajes, eventos, comunicaciones confidenciales y la coordinación del lugar de trabajo.

Descripción

  • Supervisar calendarios complejos, agendas y reuniones de altos directivos
  • Organizar viajes nacionales e internacionales, incluidos itinerarios, alojamientos e informes de gastos
  • Crear presentaciones, informes, agendas y comunicaciones para ejecutivos
  • Preparar materiales para reuniones de liderazgo, registrar las acciones pendientes y asegurar la finalización del seguimiento
  • Proteger la información sensible y confidencial
  • Apoyar proyectos especiales e iniciativas interfuncionales
  • Actuar como contacto principal para las operaciones diarias de la oficina
  • Coordinar proveedores, solicitudes de instalaciones, mantenimiento y servicios del lugar de trabajo
  • Supervisar suministros de oficina, inventario y equipos
  • Coordinar la logística de incorporación, la preparación de espacios de trabajo y la orientación en la oficina
  • Planificar reuniones presenciales, eventos de equipo, actividades de participación de empleados y la atención de visitantes
  • Mantener un lugar de trabajo organizado, acogedor y productivo
  • Trabajar con los líderes para coordinar actividades y fortalecer los procesos administrativos
  • Apoyar el seguimiento del presupuesto, las órdenes de compra, las facturas y la administración de gastos
  • Desarrollar relaciones eficaces con las partes interesadas internas y los socios externos
  • Encontrar formas de aumentar la eficiencia y mejorar las operaciones del equipo

Requisitos

  • Al menos cinco años de experiencia administrativa ejecutiva apoyando a altos directivos o ejecutivos
  • Capacidad demostrada para gestionar prioridades simultáneas en un entorno dinámico y de ritmo acelerado
  • Gran capacidad de organización, gestión del tiempo y resolución de problemas
  • Dominio avanzado de Microsoft Office, incluidos Outlook, PowerPoint, Excel y Teams
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
  • Buen criterio y capacidad para gestionar información confidencial con discreción
  • Se prefiere experiencia en gestión de oficinas u operaciones del lugar de trabajo
  • Se prefiere experiencia apoyando a equipos de tecnología, ingeniería o empresas en rápido crecimiento
  • Se prefiere sólida experiencia en coordinación de proyectos y planificación de eventos
  • Se prefiere una licenciatura o una combinación equivalente de educación y experiencia

Beneficios

  • Cobertura de seguro médico, dental, oftalmológico y de vida desde el primer día de empleo
  • Seis sesiones gratuitas al año con un terapeuta acreditado
  • 18 días de tiempo libre remunerado al año para empleados a tiempo completo
  • Seis días festivos de la empresa cada año
  • Contribución de la empresa al plan 401(k) del 6% en cada período de pago, sin necesidad de contribución del empleado
  • Programas de descuentos para empleados
  • Reembolso de matrícula
  • Asistencia para refinanciar préstamos estudiantiles
  • Asesoramiento financiero, educación y herramientas gratuitas
  • Programas de apoyo a la maternidad
  • Beneficios de lactancia
  • Hasta 14 semanas de licencia remunerada para progenitores biológicos
  • Hasta cuatro semanas de licencia remunerada para progenitores no biológicos

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