Grainger je širokosortimentný distribútor, ktorý obsluhuje organizácie v Severnej Amerike, Japonsku a Spojenom kráľovstve. Jeho podnikanie sa zameriava na výrobky a služby pre údržbu, opravy a prevádzku, pričom priamo ponúka približne 2 milióny položiek a prostredníctvom svojich online platforiem poskytuje prístup k ďalším miliónom. Grainger podporuje viac ako 4,5 milióna zákazníkov a spája distribučné odborné znalosti, zákaznícky servis a technológie, aby pomáhal podnikom spravovať nevyhnutné zásoby a udržiavať ich prevádzku v chode.
Seniorný asistent vedenia - Grainger - Santa Ana, CA
Poskytujte seniornú administratívnu podporu a podporu prevádzky kancelárie priamo na pracovisku pre tímy spoločnosti Grainger zamerané na distribúciu MRO a technológie riadenia zásob v Santa Ane. Spravujte kalendáre vedúcich pracovníkov, cestovanie, podujatia, dôvernú komunikáciu a koordináciu pracoviska.
Spojené štáty
Kalifornia90 000 $ – 100 000 $ / rok
Na pracoviskuPlný úväzokSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedeniaPopis
- Dohliadajte na komplexné kalendáre, plánovanie a stretnutia vedúcich pracovníkov
- Zabezpečujte domáce a medzinárodné cestovanie vrátane itinerárov, ubytovania a výkazov výdavkov
- Vytvárajte prezentácie, správy, programy a komunikáciu pre vedúcich pracovníkov
- Pripravujte materiály na porady vedenia, zaznamenávajte úlohy a dohliadajte na ich dokončenie
- Chráňte citlivé a dôverné informácie
- Podporujte špeciálne projekty a iniciatívy naprieč funkciami
- Buďte hlavnou kontaktnou osobou pre každodennú prevádzku kancelárie
- Koordinujte dodávateľov, požiadavky na priestory, údržbu a služby pracoviska
- Dohliadajte na kancelárske potreby, zásoby a vybavenie
- Koordinujte logistiku nástupu, prípravu pracovného priestoru a oboznámenie s kanceláriou
- Plánujte stretnutia na pracovisku, tímové podujatia, aktivity na zapojenie zamestnancov a návštevy
- Udržiavajte organizované, príjemné a produktívne pracovisko
- Spolupracujte s vedúcimi pracovníkmi na koordinácii aktivít a posilňovaní administratívnych procesov
- Podporujte sledovanie rozpočtu, nákupné objednávky, faktúry a administráciu výdavkov
- Budujte efektívne vzťahy s internými zainteresovanými stranami a externými partnermi
- Hľadajte spôsoby, ako zvýšiť efektivitu a zlepšiť fungovanie tímu
Požiadavky
- Najmenej päť rokov skúseností s administratívnou podporou vedúcich pracovníkov alebo manažérov
- Preukázaná schopnosť zvládať konkurenčné priority v dynamickom a rýchlom prostredí
- Vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť riadiť čas a riešiť problémy
- Pokročilá znalosť Microsoft Office vrátane Outlooku, PowerPointu, Excelu a Teams
- Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Správny úsudok a schopnosť diskrétne zaobchádzať s dôvernými informáciami
- Skúsenosti s riadením kancelárie alebo prevádzkou pracoviska sú výhodou
- Skúsenosti s podporou technologických, inžinierskych alebo rýchlo rastúcich obchodných tímov sú výhodou
- Výrazné skúsenosti s koordináciou projektov a plánovaním podujatí sú výhodou
- Bakalárske vzdelanie alebo ekvivalentná kombinácia vzdelania a skúseností sú výhodou
Benefity
- Zdravotné, zubné, očné a životné poistenie od prvého dňa zamestnania
- Šesť bezplatných sedení ročne s licencovaným terapeutom
- 18 platených dní voľna ročne pre zamestnancov na plný úväzok
- Šesť firemných sviatkov ročne
- Príspevok spoločnosti vo výške 6 % do programu 401(k) v každom výplatnom období bez potreby príspevku zamestnanca
- Programy zamestnaneckých zliav
- Preplácanie školného
- Pomoc s refinancovaním študentských pôžičiek
- Bezplatné finančné poradenstvo, vzdelávanie a nástroje
- Programy podpory počas materstva
- Výhody pre dojčiace matky
- Až 14 týždňov platenej dovolenky pre rodičov po narodení dieťaťa
- Až štyri týždne platenej dovolenky pre rodičov, ktorí dieťa neporodili