Grainger 是一家综合性分销商，为北美、日本和英国的各类组织提供服务。公司业务以维护、维修和运营所需的产品与服务为核心，可直接提供约 200 万种商品，并通过在线平台提供数百万种其他产品。Grainger 为超过 450 万客户提供支持，结合分销专业能力、客户服务和技术，帮助企业管理关键物资，确保运营持续顺畅。
高级行政助理 - Grainger - 圣安娜，加利福尼亚州
在圣安娜为 Grainger 的 MRO 分销及库存技术团队提供高级行政支持和现场办公室运营支持。 负责高管日程、差旅、活动、机密沟通及办公场所协调等工作。
描述
- 负责高级领导者的复杂日历、日程安排和会议
- 安排国内及国际差旅，包括行程、住宿和费用报告
- 为高管制作演示文稿、报告、议程和沟通材料
- 准备领导层会议材料，记录行动事项并推动后续完成
- 保护敏感和机密信息
- 支持特别项目和跨职能计划
- 担任日常办公室运营的主要联系人
- 协调供应商、设施请求、维护和工作场所服务
- 负责办公室用品、库存和设备
- 协调入职安排、工作空间准备和办公室介绍
- 策划现场会议、团队活动、员工参与活动和访客接待
- 维护有序、友好且高效的工作环境
- 与领导者合作协调活动并加强行政流程
- 支持预算跟踪、采购订单、发票和费用管理
- 与内部利益相关者及外部合作伙伴建立有效关系
- 寻找提高效率和改善团队运营的方法
任职要求
- 至少五年支持高级领导者或高管的行政工作经验
- 能够在动态、快节奏的环境中管理相互竞争的优先事项
- 具备出色的组织、时间管理和解决问题能力
- 熟练使用 Microsoft Office，包括 Outlook、PowerPoint、Excel 和 Teams
- 具备出色的书面和口头沟通能力
- 具备良好的判断力，能够谨慎处理机密信息
- 有办公室管理或工作场所运营经验者优先
- 有支持技术、工程或快速发展业务团队经验者优先
- 具备较强的项目协调和活动策划经验者优先
- 具备学士学位，或拥有同等教育与工作经验者优先
福利待遇
- 入职第一天起即可享有医疗、牙科、视力和人寿保险
- 每年可与持证治疗师进行六次免费咨询
- 全职员工每年享有18天带薪休假
- 每年六个公司假日
- 公司每个发薪周期缴纳相当于工资6%的401(k)供款，员工无需缴纳
- 员工折扣计划
- 学费报销
- 学生贷款再融资援助
- 免费财务咨询、教育和工具
- 产妇支持计划
- 哺乳福利
- 生育父母最多可享14周带薪休假
- 非生育父母最多可享四周带薪休假