Grainger
Grainger
Grainger is een breed georiënteerde distributeur die organisaties in Noord-Amerika, Japan en het Verenigd Koninkrijk bedient. Het bedrijf richt zich op producten en diensten voor onderhoud, reparatie en bedrijfsvoering. Ongeveer 2 miljoen artikelen zijn rechtstreeks beschikbaar, terwijl klanten via de online platforms toegang hebben tot nog eens miljoenen producten. Grainger ondersteunt meer dan 4,5 miljoen klanten en combineert distributiekennis, klantenservice en technologie om bedrijven te helpen essentiële benodigdheden te beheren en hun activiteiten draaiende te houden.

Senior Executive Assistant – Grainger – Santa Ana, CA

Bied ondersteuning op seniorniveau bij administratieve taken en kantooractiviteiten op locatie voor Graingers MRO-distributie- en voorraadtechnologieteams in Santa Ana. Beheer agenda’s van leidinggevenden, reizen, evenementen, vertrouwelijke communicatie en de coördinatie van de werkomgeving.

Beschrijving

  • Complexe agenda’s, planningen en vergaderingen voor senior leiders beheren
  • Binnenlandse en internationale reizen organiseren, inclusief reisplannen, accommodaties en onkostendeclaraties
  • Presentaties, rapporten, agenda’s en communicatie voor leidinggevenden opstellen
  • Vergadermateriaal voor het leiderschap voorbereiden, actiepunten vastleggen en de opvolging bewaken
  • Gevoelige en vertrouwelijke informatie beschermen
  • Speciale projecten en multidisciplinaire initiatieven ondersteunen
  • Optreden als belangrijkste aanspreekpunt voor de dagelijkse kantooractiviteiten
  • Leveranciers, facilitaire verzoeken, onderhoud en werkplekdiensten coördineren
  • Kantoorbenodigdheden, voorraad en apparatuur beheren
  • De logistiek van onboarding, de inrichting van werkplekken en de introductie op kantoor coördineren
  • Vergaderingen op locatie, teamevenementen, activiteiten voor medewerkersbetrokkenheid en bezoekersregelingen plannen
  • Zorgen voor een georganiseerde, gastvrije en productieve werkomgeving
  • Samenwerken met leidinggevenden om activiteiten te coördineren en administratieve processen te versterken
  • Ondersteunen bij budgetbewaking, inkooporders, facturen en onkostenadministratie
  • Effectieve relaties ontwikkelen met interne belanghebbenden en externe partners
  • Mogelijkheden vinden om de efficiëntie te verhogen en de teamactiviteiten te verbeteren

Vereisten

  • Minimaal vijf jaar ervaring met administratieve ondersteuning van senior leiders of leidinggevenden
  • Aantoonbaar vermogen om concurrerende prioriteiten te beheren in een dynamische en snel veranderende omgeving
  • Sterke organisatorische, time-management- en probleemoplossende vaardigheden
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Office, waaronder Outlook, PowerPoint, Excel en Teams
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Goed beoordelingsvermogen en het vermogen om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen
  • Ervaring met kantoorbeheer of werkplekactiviteiten is gewenst
  • Ervaring met ondersteuning van technologie-, engineering- of snelgroeiende bedrijfsteams is gewenst
  • Sterke ervaring met projectcoördinatie en evenementenplanning is gewenst
  • Bachelordiploma of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring is gewenst

Voordelen

  • Dekking voor medische, tandheelkundige, oogheelkundige en levensverzekering vanaf de eerste werkdag
  • Zes gratis sessies per jaar met een erkende therapeut
  • 18 betaalde vakantiedagen per jaar voor fulltime medewerkers
  • Zes bedrijfsfeestdagen per jaar
  • Werkgeversbijdrage aan 401(k) van 6% per salarisperiode, zonder vereiste eigen bijdrage
  • Kortingsprogramma’s voor medewerkers
  • Vergoeding van collegegeld
  • Ondersteuning bij het herfinancieren van studieleningen
  • Gratis financieel advies, educatie en hulpmiddelen
  • Ondersteuningsprogramma’s voor moeders
  • Voordelen voor borstvoeding
  • Tot 14 weken betaald verlof voor ouders die bevallen
  • Tot vier weken betaald verlof voor ouders die niet bevallen

Gerelateerde vacatures

GlobeLife

Medewerker klantbehoud (op afstand)

GlobeLife

Help polishouders van Globe Life hun dekking te behouden en vervallen levensverzekeringen te herstellen. In deze functie op afstand behandel je inkomende en uitgaande gesprekken, bespreek je dekking en betalingsmogelijkheden, leg je uitkomsten vast en werk je aan klantbehoudsdoelen.

Openen
I

Senior Engineering Manager Risicotechniek

Imprint
201 – 500 Medewerkers
AdviesFinanciënMarketing

Leid backendteams die bij Imprint verantwoordelijk zijn voor realtime betalingsautorisatie, fraudebeslissingen en kredietbeoordeling. Imprint is een platform voor geïntegreerde betalingen en krediet.

Openen
Martin & Company

Directeur P&C-verzekeringsadvies

Martin & Company
51 – 200 Medewerkers
AdviesLogistiekVerzekeringen

Leid klantgerichte adviestrajecten op het gebied van schadeverzekeringen bij Martin & Company, een technologiegedreven adviesbureau voor de verzekeringssector. Bepaal de projectomvang, bewaak de kwaliteit, ontwikkel klantrelaties en begeleid consultants.

Openen
General Dynamics Information Technology

Vicepresident en algemeen directeur Marine en Marine Corps

General Dynamics Information Technology

Geef leiding aan GDIT’s technologieportfolio voor de Amerikaanse marine en het Marine Corps, met een jaaromzet van meer dan 700 miljoen dollar. Bepaal de bedrijfsstrategie, houd toezicht op financiële resultaten en dienstverlening en stimuleer groei binnen defensieprogramma’s.

Openen