Grainger
Grainger
Grainger je distributer širokog asortimana koji opslužuje organizacije u Sjevernoj Americi, Japanu i Ujedinjenoj Kraljevini. Njegovo se poslovanje temelji na proizvodima i uslugama za održavanje, popravke i rad, pri čemu izravno nudi približno 2 milijuna artikala te putem svojih internetskih platformi omogućuje pristup dodatnim milijunima. Grainger podržava više od 4,5 milijuna kupaca te objedinjuje distribucijsko stručno znanje, korisničku podršku i tehnologiju kako bi poduzećima pomogao upravljati ključnim zalihama i održavati neometano poslovanje.

Viši izvršni asistent - Grainger - Santa Ana, CA

Pružajte administrativnu podršku na višoj razini i podršku poslovanju ureda na lokaciji za Graingerove timove za MRO distribuciju i tehnologiju upravljanja zalihama u Santa Ani. Upravljajte rasporedima rukovoditelja, putovanjima, događajima, povjerljivom komunikacijom i koordinacijom radnog mjesta.

Opis

  • Nadzirite složene kalendare, rasporede i sastanke viših rukovoditelja
  • Organizirajte domaća i međunarodna putovanja, uključujući itinerare, smještaj i izvještaje o troškovima
  • Izrađujte prezentacije, izvješća, dnevne redove i komunikaciju za rukovoditelje
  • Pripremajte materijale za sastanke vodstva, bilježite zadatke i osigurajte njihovo dovršenje
  • Štitite osjetljive i povjerljive informacije
  • Podržavajte posebne projekte i međufunkcionalne inicijative
  • Budite glavna kontaktna osoba za svakodnevno poslovanje ureda
  • Koordinirajte dobavljače, zahtjeve za održavanje prostora, održavanje i usluge radnog mjesta
  • Nadzirite uredski materijal, zalihe i opremu
  • Koordinirajte logistiku uvođenja u posao, pripremu radnog prostora i upoznavanje s uredom
  • Planirajte sastanke na lokaciji, timske događaje, aktivnosti angažmana zaposlenika i organizaciju posjeta
  • Održavajte organizirano, ugodno i produktivno radno mjesto
  • Surađujte s rukovoditeljima na koordinaciji aktivnosti i jačanju administrativnih procesa
  • Podržavajte praćenje proračuna, narudžbenice, račune i administraciju troškova
  • Razvijajte učinkovite odnose s internim dionicima i vanjskim partnerima
  • Pronalazite načine za povećanje učinkovitosti i poboljšanje rada tima

Zahtjevi

  • Najmanje pet godina iskustva u izvršnoj administrativnoj podršci višim rukovoditeljima ili izvršnim direktorima
  • Dokazana sposobnost upravljanja konkurentnim prioritetima u dinamičnom i brzom okruženju
  • Izvrsne organizacijske vještine, vještine upravljanja vremenom i rješavanja problema
  • Napredno poznavanje paketa Microsoft Office, uključujući Outlook, PowerPoint, Excel i Teams
  • Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine
  • Dobar prosudbeni kapacitet i sposobnost diskretnog postupanja s povjerljivim informacijama
  • Iskustvo u upravljanju uredom ili poslovanju radnog mjesta poželjno je
  • Iskustvo u podršci tehnološkim, inženjerskim ili brzo rastućim poslovnim timovima poželjno je
  • Izrazito iskustvo u koordinaciji projekata i planiranju događaja poželjno je
  • Prvostupnički stupanj ili ekvivalentna kombinacija obrazovanja i iskustva poželjni su

Pogodnosti

  • Zdravstveno, stomatološko, oftalmološko i životno osiguranje počevši od prvog dana zaposlenja
  • Šest besplatnih godišnjih seansi s licenciranim terapeutom
  • 18 plaćenih dana odmora godišnje za zaposlenike na puno radno vrijeme
  • Šest blagdana koje tvrtka priznaje svake godine
  • Doprinos tvrtke od 6 % u plan 401(k) pri svakoj isplati plaće, bez potrebnog doprinosa zaposlenika
  • Programi popusta za zaposlenike
  • Naknada troškova školarine
  • Pomoć pri refinanciranju studentskih zajmova
  • Besplatno financijsko savjetovanje, edukacija i alati
  • Programi podrške za majčinstvo
  • Pogodnosti za dojenje
  • Do 14 tjedana plaćenog dopusta za roditelje koji su rodili
  • Do četiri tjedna plaćenog dopusta za roditelje koji nisu rodili

Povezani poslovi

Knowtion Health

Voditelj/ica zapošljavanja na daljinu

Knowtion Health

Vodite sustave zapošljavanja, zahtjeve za popunjavanje radnih mjesta, analitiku i procese za vanjske radnike u tvrtki Knowtion Health. Pomozite uspostaviti skalabilne procese zapošljavanja za rastuću zdravstvenu tvrtku.

Otvori
Napco National

Koordinator nabave, Saudijska Arabija (rad na daljinu)

Napco National
5.001 – 10.000 Zaposlenici
Hrana i pićeLogistikaZdravstvena skrb

Koordinirajte nabavu za proizvodnu tvrtku u Saudijskoj Arabiji, od narudžbenica i isporuka dobavljača do carinske dokumentacije i prijenosa materijala. Podržavajte carinjenje pošiljaka, obradu računa, reklamacije dobavljačima i obnavljanje certifikata proizvoda.

Otvori
Terumo Medical Corporation

Regionalni voditelj prodaje, Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation

Voditi prodaju medicinskih proizvoda na području sjevernog središnjeg New Jerseyja, upravljati terenskim timovima i odnosima s bolnicama. Poticati regionalni prihod i prodajne rezultate te osigurati usklađenu promociju proizvoda Terumo Interventional Systems.

Otvori
Claroty

Inženjer za QA automatizaciju

Claroty

Razvijajte automatizaciju API-ja i korisničkog sučelja te kontrolne točke kvalitete u CI/CD-u za Clarotyjevu platformu za kibernetičku i fizičku sigurnost. Pouzdanim testiranjem pomozite zaštititi kritičnu infrastrukturu.

Otvori