Grainger
Grainger
Grainger este un distribuitor cu o gamă largă de produse, care deservește organizații din America de Nord, Japonia și Regatul Unit. Activitatea sa se concentrează pe produse și servicii pentru întreținere, reparații și operațiuni, cu aproximativ 2 milioane de articole disponibile direct și acces la alte milioane prin platformele sale online. Deservind peste 4,5 milioane de clienți, Grainger combină experiența în distribuție, serviciile pentru clienți și tehnologia pentru a ajuta companiile să gestioneze consumabilele esențiale și să își mențină operațiunile în desfășurare.

Asistent executiv senior - Grainger - Santa Ana, California

Oferă asistență administrativă la nivel senior și sprijin pentru operațiunile de birou la fața locului echipelor Grainger de distribuție MRO și tehnologie a stocurilor din Santa Ana. Gestionează calendarele executivilor, călătoriile, evenimentele, comunicările confidențiale și coordonarea spațiului de lucru.

Descriere

  • Coordonează calendare complexe, programări și întâlniri pentru liderii seniori
  • Organizează călătorii interne și internaționale, inclusiv itinerare, cazare și rapoarte de cheltuieli
  • Creează prezentări, rapoarte, agende și comunicări pentru directori
  • Pregătește materialele pentru întâlnirile conducerii, înregistrează acțiunile și urmărește finalizarea acestora
  • Protejează informațiile sensibile și confidențiale
  • Oferă sprijin pentru proiecte speciale și inițiative interfuncționale
  • Acționează ca principal punct de contact pentru operațiunile zilnice ale biroului
  • Coordonează furnizorii, solicitările privind facilitățile, mentenanța și serviciile pentru spațiul de lucru
  • Gestionează consumabilele de birou, stocurile și echipamentele
  • Coordonează logistica integrării noilor angajați, pregătirea spațiilor de lucru și orientarea în birou
  • Planifică întâlniri la fața locului, evenimente de echipă, activități pentru implicarea angajaților și aranjamente pentru vizitatori
  • Menține un spațiu de lucru organizat, primitor și productiv
  • Colaborează cu liderii pentru coordonarea activităților și consolidarea proceselor administrative
  • Oferă sprijin pentru urmărirea bugetului, comenzile de achiziție, facturile și administrarea cheltuielilor
  • Dezvoltă relații eficiente cu părțile interesate interne și partenerii externi
  • Identifică modalități de creștere a eficienței și îmbunătățire a operațiunilor echipei

Cerințe

  • Cel puțin cinci ani de experiență în asistență administrativă executivă pentru lideri seniori sau directori
  • Capacitate demonstrată de a gestiona priorități concurente într-un mediu dinamic și alert
  • Abilități solide de organizare, gestionare a timpului și rezolvare a problemelor
  • Cunoștințe avansate de Microsoft Office, inclusiv Outlook, PowerPoint, Excel și Teams
  • Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
  • Discernământ și capacitatea de a gestiona discret informații confidențiale
  • Experiența în administrarea biroului sau operațiunile spațiului de lucru constituie un avantaj
  • Experiența în sprijinirea echipelor de tehnologie, inginerie sau a echipelor de afaceri aflate într-o dezvoltare rapidă constituie un avantaj
  • Experiența solidă în coordonarea proiectelor și planificarea evenimentelor constituie un avantaj
  • Diploma de licență sau o combinație echivalentă de educație și experiență constituie un avantaj

Beneficii

  • Asigurare medicală, stomatologică, de vedere și de viață începând din prima zi de angajare
  • Șase ședințe gratuite pe an cu un terapeut autorizat
  • 18 zile de concediu plătit anual pentru angajații cu normă întreagă
  • Șase sărbători legale acordate de companie în fiecare an
  • Contribuție a companiei de 6% la planul 401(k) pentru fiecare perioadă de plată, fără a fi necesară contribuția angajatului
  • Programe de reduceri pentru angajați
  • Rambursarea taxelor de școlarizare
  • Asistență pentru refinanțarea împrumuturilor studențești
  • Consiliere financiară, educație și instrumente gratuite
  • Programe de sprijin pentru maternitate
  • Beneficii pentru alăptare
  • Până la 14 săptămâni de concediu plătit pentru părinții care nasc
  • Până la patru săptămâni de concediu plătit pentru părinții care nu nasc

Locuri de muncă similare

CrowdStrike

Regional Healthcare Sales Manager, West Coast

CrowdStrike

Lead strategic healthcare accounts across the West Coast, selling CrowdStrike’s AI-native cybersecurity platform to enterprise customers. Build executive relationships, work with channel partners, and grow regional revenue.

Deschide
WEX

Software Development Engineer I, WEX Mobility (India Remote)

WEX

Build and test WEX Mobility software for fuel payments, fleet platforms, and driver-facing applications. Work with Java, Python, TypeScript, and cloud-native systems.

Deschide