Grainger ir plaša sortimenta izplatītājs, kas apkalpo organizācijas Ziemeļamerikā, Japānā un Apvienotajā Karalistē. Uzņēmuma darbība galvenokārt saistīta ar apkopes, remonta un saimnieciskās darbības produktiem un pakalpojumiem: tieši pieejami aptuveni 2 miljoni preču, bet tiešsaistes platformās iespējams piekļūt vēl miljoniem citu produktu. Apkalpojot vairāk nekā 4,5 miljonus klientu, Grainger apvieno izplatīšanas pieredzi, klientu apkalpošanu un tehnoloģijas, lai palīdzētu uzņēmumiem pārvaldīt būtiskos krājumus un nodrošināt nepārtrauktu darbību.
Vecākais vadītāja asistents – Grainger – Santa Ana, Kalifornija
Jūs sniegsiet augsta līmeņa administratīvo atbalstu un rūpēsieties par biroja darbību uz vietas uzņēmuma „Grainger“ MRO izplatīšanas un krājumu tehnoloģiju komandām Santaanā. Jūs pārvaldīsiet vadītāju kalendārus, ceļojumus, pasākumus, konfidenciālu saziņu un darba vides koordinēšanu.
Apraksts
- Pārvaldīsiet augstākā līmeņa vadītāju sarežģītus kalendārus, grafikus un sanāksmes
- Organizēsiet vietējos un starptautiskos ceļojumus, tostarp maršrutus, naktsmītnes un izdevumu pārskatus
- Veidosiet vadītājiem prezentācijas, pārskatus, darba kārtības un saziņas materiālus
- Sagatavosiet vadības sanāksmju materiālus, fiksēsiet veicamos uzdevumus un nodrošināsiet turpmāko darbību izpildi
- Sargāsiet sensitīvu un konfidenciālu informāciju
- Atbalstīsiet īpašus projektus un starpfunkcionālas iniciatīvas
- Būsiet galvenā kontaktpersona ikdienas biroja darbības jautājumos
- Koordinēsiet piegādātājus, telpu pieprasījumus, apkopi un darba vides pakalpojumus
- Pārraudzīsiet biroja piederumus, krājumus un aprīkojumu
- Koordinēsiet darba sākšanas loģistiku, darba vietas sagatavošanu un biroja iepazīstināšanu
- Plānosiet klātienes sanāksmes, komandas pasākumus, darbinieku iesaistes aktivitātes un apmeklētāju uzņemšanu
- Uzturēsiet organizētu, viesmīlīgu un produktīvu darba vidi
- Sadarbosieties ar vadītājiem, lai koordinētu aktivitātes un uzlabotu administratīvos procesus
- Atbalstīsiet budžeta uzraudzību, pirkuma pasūtījumus, rēķinus un izdevumu administrēšanu
- Veidosiet efektīvas attiecības ar iekšējām ieinteresētajām pusēm un ārējiem partneriem
- Meklēsiet veidus, kā palielināt efektivitāti un uzlabot komandas darbu
Prasības
- Vismaz piecu gadu pieredze administratīvā darbā ar augstākā līmeņa vadītājiem vai vadītājiem
- Pierādīta spēja pārvaldīt konkurējošas prioritātes dinamiskā un strauji mainīgā vidē
- Spēcīgas organizatoriskās, laika pārvaldības un problēmu risināšanas prasmes
- Teicamas Microsoft Office zināšanas, tostarp Outlook, PowerPoint, Excel un Teams
- Teicamas rakstiskās un mutiskās saziņas prasmes
- Laba spriestspēja un spēja diskrēti rīkoties ar konfidenciālu informāciju
- Pieredze biroja vadībā vai darba vides darbību nodrošināšanā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Pieredze tehnoloģiju, inženierzinātņu vai strauji augošu uzņēmumu komandu atbalstīšanā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Pieredze projektu koordinēšanā un pasākumu plānošanā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Bakalaura grāds vai līdzvērtīga izglītības un pieredzes kombinācija tiks uzskatīta par priekšrocību
Priekšrocības
- Medicīniskā, zobārstniecības, redzes un dzīvības apdrošināšana no pirmās darba dienas
- Sešas bezmaksas konsultācijas gadā pie licencēta terapeita
- Pilna laika darbiniekiem 18 apmaksātas brīvdienas gadā
- Sešas uzņēmuma svētku dienas katru gadu
- Uzņēmuma iemaksa 401(k) plānā ir 6% katrā algas izmaksas periodā, darbiniekam neveicot iemaksas
- Darbinieku atlaižu programmas
- Studiju maksas kompensācija
- Palīdzība studentu aizdevumu refinansēšanā
- Bezmaksas finanšu konsultācijas, izglītojoši materiāli un rīki
- Maternitātes atbalsta programmas
- Pabalsti zīdīšanai
- Bērna dzimšanas vecākiem līdz 14 nedēļām apmaksāta atvaļinājuma
- Vecākiem, kuri nav bērna dzimšanas vecāki, līdz četrām nedēļām apmaksāta atvaļinājuma