Grainger 是一家綜合型經銷商，服務北美、日本和英國的各類組織。公司業務以維護、維修和營運所需的產品與服務為核心，可直接提供約 200 萬種商品，並透過線上平台提供數百萬種其他產品。Grainger 為超過 450 萬名客戶提供支援，結合經銷專業、客戶服務與科技，協助企業管理關鍵物資，讓營運持續順暢。
高級行政助理 - Grainger - 聖安娜，加州
在聖安娜為 Grainger 的 MRO 配送及庫存技術團隊提供高階行政支援與現場辦公室營運支援。 負責主管行程、差旅、活動、機密溝通及工作場所協調等事務。
說明
- 負責高階主管的複雜行事曆、日程安排與會議
- 安排國內及國際差旅，包括行程、住宿和費用報告
- 為高階主管製作簡報、報告、議程及溝通資料
- 準備領導層會議資料、記錄行動事項並推動後續完成
- 保護敏感及機密資訊
- 支援特別專案與跨職能計畫
- 擔任日常辦公室營運的主要聯絡人
- 協調供應商、設施需求、維護及工作場所服務
- 負責辦公用品、庫存與設備
- 協調報到入職安排、工作空間準備及辦公室導覽
- 規劃現場會議、團隊活動、員工參與活動及訪客接待
- 維持有條理、友善且高效的工作環境
- 與主管合作協調活動並強化行政流程
- 支援預算追蹤、採購訂單、發票及費用管理
- 與內部利害關係人及外部合作夥伴建立良好關係
- 尋找提升效率及改善團隊營運的方法
職位要求
- 至少五年支援高階主管或主管的行政工作經驗
- 具備在動態、快速步調環境中管理多重優先事項的能力
- 具備出色的組織、時間管理及問題解決能力
- 熟練使用 Microsoft Office，包括 Outlook、PowerPoint、Excel 和 Teams
- 具備優良的書面及口頭溝通能力
- 具備良好判斷力，並能謹慎處理機密資訊
- 具備辦公室管理或工作場所營運經驗者優先
- 具備支援科技、工程或快速成長業務團隊經驗者優先
- 具備優良專案協調及活動規劃經驗者優先
- 具備學士學位，或擁有同等教育與工作經驗者優先
福利待遇
- 到職第一天起即可享有醫療、牙科、視力及人壽保險
- 每年可與持證治療師進行六次免費諮詢
- 全職員工每年享有18天帶薪休假
- 每年六個公司假日
- 公司每個發薪週期提撥相當於薪資6%的401(k)供款，員工無須提撥
- 員工折扣計畫
- 學費補助
- 學生貸款再融資協助
- 免費財務諮詢、教育及工具
- 產婦支援計畫
- 哺乳福利
- 生育父母最多可享14週帶薪休假
- 非生育父母最多可享四週帶薪休假