Grainger je distributor širokého sortimentu, který obsluhuje organizace v Severní Americe, Japonsku a Spojeném království. Společnost se zaměřuje na produkty a služby pro údržbu, opravy a provoz: přibližně 2 miliony položek jsou dostupné přímo a prostřednictvím online platforem je k dispozici přístup k dalším milionům. Grainger obsluhuje více než 4,5 milionu zákazníků a propojuje distribuční know-how, zákaznický servis a technologie, aby firmám pomáhal spravovat nezbytné zásoby a udržovat jejich provoz v chodu.
Seniorní výkonný asistent — Grainger — Santa Ana, Kalifornie
Poskytujte administrativní podporu na seniorní úrovni a podporu provozu kanceláře na místě pro týmy společnosti Grainger zaměřené na distribuci MRO a technologie řízení zásob v Santa Aně. Spravujte rozvrhy vedoucích pracovníků, cestování, akce, důvěrnou komunikaci a koordinaci pracoviště.
Spojené státy
Kalifornie90 000 $ – 100 000 $ / rok
Na pracovištiPlný úvazekSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedeníPopis
- Koordinovat složité kalendáře, plánování a schůzky vedoucích pracovníků
- Organizovat tuzemské i mezinárodní cesty včetně itinerářů, ubytování a vyúčtování výdajů
- Vytvářet prezentace, zprávy, agendy a komunikaci pro vedoucí pracovníky
- Připravovat materiály na porady vedení, zaznamenávat úkoly a dohlížet na jejich dokončení
- Chránit citlivé a důvěrné informace
- Podporovat speciální projekty a mezioborové iniciativy
- Být hlavní kontaktní osobou pro každodenní provoz kanceláře
- Koordinovat dodavatele, požadavky týkající se objektu, údržbu a služby spojené s pracovištěm
- Dohlížet na kancelářské potřeby, zásoby a vybavení
- Koordinovat logistiku nástupu nových zaměstnanců, přípravu pracovních míst a orientaci v kanceláři
- Plánovat schůzky na pracovišti, týmové akce, aktivity pro zapojení zaměstnanců a návštěvy
- Udržovat organizované, přívětivé a produktivní pracovní prostředí
- Spolupracovat s vedoucími na koordinaci aktivit a posilování administrativních procesů
- Podporovat sledování rozpočtu, nákupní objednávky, faktury a administraci výdajů
- Budovat efektivní vztahy s interními zainteresovanými stranami a externími partnery
- Hledat způsoby, jak zvyšovat efektivitu a zlepšovat fungování týmů
Požadavky
- Nejméně pět let zkušeností s administrativní podporou vedoucích pracovníků nebo členů vedení
- Prokazatelná schopnost řídit konkurenční priority v dynamickém a rychle se měnícím prostředí
- Silné organizační schopnosti, schopnost řídit čas a řešit problémy
- Pokročilá znalost Microsoft Office včetně Outlooku, PowerPointu, Excelu a Teams
- Vynikající písemné a ústní komunikační schopnosti
- Zdravý úsudek a schopnost diskrétně nakládat s důvěrnými informacemi
- Zkušenosti s řízením kanceláře nebo provozem pracoviště jsou výhodou
- Zkušenosti s podporou technologických, inženýrských nebo rychle rostoucích obchodních týmů jsou výhodou
- Výrazné zkušenosti s koordinací projektů a plánováním akcí jsou výhodou
- Vysokoškolské vzdělání bakalářského stupně nebo rovnocenná kombinace vzdělání a zkušeností jsou výhodou
Benefity
- Zdravotní, zubní, oční a životní pojištění od prvního dne zaměstnání
- Šest bezplatných sezení ročně s licencovaným terapeutem
- 18 placených dnů volna ročně pro zaměstnance na plný úvazek
- Šest firemních svátků ročně
- Příspěvek společnosti do plánu 401(k) ve výši 6 % při každé výplatě bez nutnosti příspěvku zaměstnance
- Programy zaměstnaneckých slev
- Příspěvek na školné
- Pomoc s refinancováním studentských půjček
- Bezplatné finanční poradenství, vzdělávání a nástroje
- Programy podpory mateřství
- Výhody pro kojící zaměstnance
- Až 14 týdnů placeného volna pro rodiče, kteří porodili dítě
- Až čtyři týdny placeného volna pro rodiče, kteří dítě neporodili