D-ploy GmbH
D-ploy GmbH
501 – 1 000 Employés
ConseilLogistiqueMarketing
D-ploy GmbH est une entreprise de services informatiques et d’ingénierie fondée en 2003. Avec plus de 550 collaborateurs répartis dans 32 pays, elle accompagne plus de 850 initiatives clients actives grâce à des services d’infrastructure, de gestion des applications, de service desk et de réseau, ainsi qu’à des solutions de collaboration, d’administration informatique et de logiciel en tant que service. Son offre plus étendue comprend le conseil, les services de laboratoire, l’impression gérée, les services événementiels, la mise à disposition de ressources et le recrutement. D-ploy GmbH privilégie les solutions informatiques sur mesure, les partenariats durables, la qualité et l’efficacité des coûts, soutenus par des normes de gestion certifiées ISO.

Spécialiste RH – Services de gestion du temps et paie

Gérez les opérations de gestion du temps et des présences, les données nécessaires à la paie, les informations RH et la conformité pour l’activité internationale de D-ploy dans les secteurs de l’informatique et de l’ingénierie. Soutenez les projets de technologies RH, le reporting, la résolution des problèmes et les contrôles de performance.

Description

  • Gérer les activités quotidiennes de prestation des services de gestion du temps, notamment la compilation et la saisie des données de temps et de présence
  • Rapprocher les écarts afin de garantir l’exactitude et l’exhaustivité des relevés de temps et de présence
  • Tenir à jour les informations RH pertinentes
  • Appliquer la législation, les exigences en matière de confidentialité des données, les normes de protection et les autres directives applicables dans les zones géographiques attribuées
  • Effectuer les contrôles de cohérence des données propres à chaque pays
  • Respecter le calendrier de paie et préparer les éléments nécessaires
  • Soutenir les activités NFCM et les activités de contrôle RH
  • Résoudre les questions et les problèmes liés au temps et aux présences dans les délais définis
  • Transmettre les demandes et les problèmes non résolus aux contacts appropriés des équipes informatiques ou des services de gestion du temps
  • Réaliser les principales activités liées aux technologies de gestion du temps et les tâches opérationnelles courantes
  • Identifier et signaler les exceptions et les écarts
  • Produire des rapports planifiés et ad hoc pour la paie et les autres services
  • Identifier les améliorations du système et les demandes de changement, en coordination avec les équipes informatiques et les équipes de support international
  • Aider les équipes projet à définir les exigences, à concevoir les solutions et à valider les configurations système conformément aux lois et réglementations locales
  • Atteindre les indicateurs de performance et les KPI de la prestation des services de gestion du temps
  • Contribuer aux projets People Services & Solutions
  • Effectuer toute autre tâche confiée par le responsable hiérarchique

Exigences

  • Trois à six ans d’expérience dans l’utilisation de services de gestion du temps sur une plateforme de solutions de gestion du temps
  • Trois à six ans d’expérience dans les services RH, notamment dans la paie et la gestion du temps ou les technologies RH, constitue un atout
  • Expérience de travail sur des projets au sein d’une organisation internationale
  • Une expérience des initiatives de transformation et de transition constitue un atout
  • Une connaissance pratique des systèmes WD ou SAP constitue un atout
  • Très bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais

Avantages

  • Activités, responsabilités et projets variés
  • Modalités de travail flexibles
  • Au moins cinq semaines de congés
  • Congés maladie rémunérés
  • Titres-restaurant
  • Bons d’anniversaire, de mariage et de naissance
  • Contributions au programme de bien-être, notamment une carte Multisport
  • Programme de recommandation des employés Fishing for Friends
  • Rafraîchissements au bureau de D-ploy
  • Possibilités de développement professionnel et d’évolution de carrière
  • Environnement de travail convivial et international
  • Événements financés par l’entreprise
  • Salaire compétitif et avantages supplémentaires

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