Die D-ploy GmbH ist ein IT-Dienstleistungs- und Ingenieurunternehmen, das 2003 gegründet wurde. Mit mehr als 550 Mitarbeitenden in 32 Ländern unterstützt das Unternehmen über 850 aktive Kundenprojekte in den Bereichen Infrastrukturdienste, Anwendungsmanagement, Service Desk und Netzwerkdienste, Kollaborationslösungen, IT-Administration sowie Software as a Service. Das umfassendere Angebot umfasst Beratung, Labordienstleistungen, Managed Print, Veranstaltungsservices, Personaldienstleistungen und Recruiting. Die D-ploy GmbH konzentriert sich auf maßgeschneiderte IT-Lösungen, langfristige Partnerschaften, Qualität und Kosteneffizienz und stützt sich dabei auf ISO-zertifizierte Managementstandards.
HR-Spezialist – Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung
Verwalten Sie Zeit- und Anwesenheitsprozesse, Abrechnungsdaten, HR-Daten und Compliance für D-ploys internationales IT- und Engineering-Geschäft. Unterstützen Sie HR-Technologieprojekte, Reporting, Problemlösungen und Leistungskontrollen.
Beschreibung
- Führen Sie tägliche Aktivitäten im Bereich Time Services Delivery durch, einschließlich der Zusammenstellung und Eingabe von Zeit- und Anwesenheitsdaten
- Gleichen Sie Abweichungen ab, um genaue und vollständige Zeit- und Anwesenheitsaufzeichnungen sicherzustellen
- Pflegen Sie relevante HR-Informationen
- Wenden Sie Gesetze, Datenschutzanforderungen, Schutzstandards und andere geltende Vorgaben in den zugewiesenen Regionen an
- Führen Sie länderspezifische Datenkonsistenzprüfungen durch
- Halten Sie den Abrechnungskalender ein und bereiten Sie die erforderlichen Abrechnungsdaten vor
- Unterstützen Sie NFCM- und HR-Kontrollaktivitäten
- Bearbeiten Sie Fragen und Probleme zu Zeit und Anwesenheit innerhalb der festgelegten Fristen
- Leiten Sie ungelöste Anfragen und Probleme an die zuständigen IT- oder Time-Services-Kontakte weiter
- Führen Sie zentrale technologische Aktivitäten im Bereich Zeit und Anwesenheit sowie routinemäßige operative Aufgaben durch
- Identifizieren und melden Sie Ausnahmen und Abweichungen
- Erstellen Sie planmäßige und ad-hoc Berichte für die Abrechnung und andere Abteilungen
- Identifizieren Sie Systemverbesserungen und Änderungsanfragen und koordinieren Sie diese mit IT- und globalen Supportteams
- Unterstützen Sie Projektteams bei der Definition von Anforderungen, dem Entwurf von Lösungen und der Validierung von Systemkonfigurationen im Einklang mit lokalen Gesetzen und Vorschriften
- Erfüllen Sie die Leistungskennzahlen und KPIs von Time Services Delivery
- Tragen Sie zu Projekten im Bereich People Services & Solutions bei
- Übernehmen Sie weitere vom Vorgesetzten zugewiesene Aufgaben
Anforderungen
- Drei bis sechs Jahre Erfahrung im Betrieb von Time Services auf einer Zeiterfassungsplattform
- Drei bis sechs Jahre Erfahrung im HR-Servicebereich, insbesondere in der Zeitwirtschaft der Entgeltabrechnung oder HR-Technologie, sind von Vorteil
- Erfahrung in der Projektarbeit innerhalb einer globalen Organisation
- Erfahrung mit Transformations- und Transition-Initiativen ist von Vorteil
- Gute praktische Kenntnisse in WD- oder SAP-Systemen sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Zusatzleistungen
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten, Verantwortlichkeiten und Projekte
- Flexible Arbeitsmodelle
- Mindestens fünf Wochen Urlaub
- Bezahlte krankheitsbedingte Abwesenheit
- Essensgutscheine
- Gutscheine zu Geburtstagen, Hochzeiten und zur Geburt eines Kindes
- Beiträge zum Wellnessprogramm einschließlich einer Multisport-Karte
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm Fishing for Friends
- Kostenlose Erfrischungen im D-ploy-Büro
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Aufstieg
- Freundliches, internationales Arbeitsumfeld
- Vom Unternehmen organisierte Veranstaltungen
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und zusätzliche Leistungen