D-ploy GmbH on vuonna 2003 perustettu IT-palvelu- ja insinööriyhtiö. Yli 550 työntekijää 32 maassa työllistävä yhtiö tukee yli 850:tä aktiivista asiakasprojektia infrastruktuuripalvelujen, sovellusten hallinnan, palvelupiste- ja verkkopalvelujen, yhteistyöratkaisujen, IT-hallinnon sekä ohjelmistopalveluna tarjottavien ratkaisujen avulla. Laajempaan palveluvalikoimaan kuuluvat konsultointi, laboratorio-, hallittu tulostus-, tapahtuma- ja resurssipalvelut sekä rekrytointi. D-ploy GmbH keskittyy räätälöityihin IT-ratkaisuihin, pitkäaikaisiin kumppanuuksiin, laatuun ja kustannustehokkuuteen, joita tukevat ISO-sertifioidut johtamisstandardit.
HR-asiantuntija – työaikapalvelut ja palkanlaskenta
Vastaa työajan ja läsnäolon hallinnasta, palkanlaskennan syötteistä, HR-tiedoista ja vaatimustenmukaisuudesta D-ployn kansainvälisessä IT- ja suunnitteluliiketoiminnassa. Tukee HR-teknologiaprojekteja, raportointia, ongelmanratkaisua ja suorituskyvyn valvontaa.
Kuvaus
- Johda päivittäisiä työaikapalvelujen toimitustehtäviä, mukaan lukien työaika- ja läsnäolotietojen kokoaminen ja syöttäminen
- Täsmäytä poikkeamat työaika- ja läsnäolotietojen tarkkuuden ja täydellisyyden varmistamiseksi
- Ylläpidä asiaankuuluvia HR-tietoja
- Sovella lainsäädäntöä, tietosuojavaatimuksia, suojausstandardeja ja muita sovellettavia ohjeita vastuualueen maantieteellisillä alueilla
- Suorita maakohtaiset tietojen yhdenmukaisuustarkistukset
- Noudata palkanlaskentakalenteria ja valmistele tarvittavat palkanlaskennan syötteet
- Tue NFCM- ja HR-valvontatoimia
- Ratkaise työaikaa ja läsnäoloa koskevat kysymykset ja ongelmat määritettyjen määräaikojen puitteissa
- Ohjaa ratkaisemattomat pyynnöt ja ongelmat asianmukaisille IT- tai työaikapalvelujen yhteyshenkilöille
- Suorita keskeiset työaika- ja läsnäoloteknologian tehtävät sekä tavanomaiset operatiiviset tehtävät
- Tunnista ja raportoi poikkeamat ja poikkeavuudet
- Laadi aikataulutetut ja tilapäiset raportit palkanlaskentaa ja muita osastoja varten
- Tunnista järjestelmäparannukset ja muutospyynnöt sekä koordinoi niitä IT- ja globaalien tukitiimien kanssa
- Auta projektitiimejä määrittelemään vaatimuksia, suunnittelemaan ratkaisuja ja validoimaan järjestelmäkokoonpanoja paikallisten lakien ja määräysten mukaisesti
- Saavuta työaikapalvelujen toimitukselle asetetut suorituskykymittarit ja KPI-tavoitteet
- Osallistu People Services & Solutions -projekteihin
- Suorita linjajohtajan osoittamat muut tehtävät
Vaatimukset
- Kolmen–kuuden vuoden kokemus työaikapalvelujen käytöstä työaikaratkaisualustalla
- Kolmen–kuuden vuoden kokemus HR-palveluista, erityisesti palkanlaskennasta, työajasta tai HR-teknologiasta, katsotaan eduksi
- Kokemusta projekteissa työskentelystä globaalissa organisaatiossa
- Kokemus muutos- ja siirtymähankkeista katsotaan eduksi
- WD- tai SAP-järjestelmien hyvä tuntemus katsotaan eduksi
- Erittäin hyvä saksan ja englannin kielen taito
Edut
- Monipuolisia tehtäviä, vastuita ja projekteja
- Joustavat työskentelyjärjestelyt
- Vähintään viiden viikon vuosiloma
- Palkallinen sairausloma
- Lounassetelit
- Lahjakortit syntymäpäivän, häiden ja vastasyntyneen kunniaksi
- Hyvinvointiohjelman etuja, mukaan lukien Multisport-kortti
- Fishing for Friends -henkilöstön suositteluohjelma
- Toimiston virvokkeet D-ploylla
- Mahdollisuudet ammatilliseen kehittymiseen ja uralla etenemiseen
- Ystävällinen, kansainvälinen työympäristö
- Yrityksen järjestämät tapahtumat
- Kilpailukykyinen palkka ja muut edut