D-ploy GmbH to firma świadcząca usługi IT i inżynieryjne, założona w 2003 roku. Ponad 550 pracowników w 32 krajach wspiera ponad 850 aktywnych inicjatyw klientów w zakresie usług infrastrukturalnych, zarządzania aplikacjami, obsługi serwisowej i usług sieciowych, rozwiązań do współpracy, administracji IT oraz oprogramowania jako usługi. Szersza oferta obejmuje doradztwo, usługi laboratoryjne, zarządzane usługi druku, obsługę wydarzeń, zapewnianie zasobów oraz rekrutację. D-ploy GmbH koncentruje się na dopasowanych rozwiązaniach IT, długoterminowych partnerstwach, jakości i efektywności kosztowej, wspieranych przez certyfikowane zgodnie z ISO standardy zarządzania.
Specjalista ds. kadr — ewidencja czasu pracy i naliczanie wynagrodzeń
Prowadzenie procesów związanych z ewidencją czasu pracy, przygotowywanie danych do naliczania wynagrodzeń, obsługa danych HR i zapewnianie zgodności z przepisami w międzynarodowym biznesie IT i inżynieryjnym D-ploy. Wsparcie projektów technologicznych HR, raportowania, rozwiązywania problemów i kontroli wyników.
Opis
- Prowadzenie codziennych działań Time Services Delivery, w tym gromadzenie i wprowadzanie danych dotyczących czasu pracy i obecności
- Uzgadnianie rozbieżności w celu zapewnienia dokładności i kompletności ewidencji czasu pracy i obecności
- Utrzymywanie aktualnych informacji HR
- Stosowanie przepisów prawa, wymogów dotyczących prywatności danych, standardów ochrony i innych obowiązujących wytycznych w przypisanych regionach geograficznych
- Przeprowadzanie kontroli spójności danych właściwych dla poszczególnych krajów
- Przestrzeganie kalendarza płacowego i przygotowywanie wymaganych danych do naliczenia wynagrodzeń
- Wsparcie działań NFCM i kontroli HR
- Rozwiązywanie pytań i problemów dotyczących czasu pracy i obecności w określonych terminach
- Przekazywanie nierozwiązanych zgłoszeń i problemów odpowiednim osobom kontaktowym w IT lub Time Services
- Wykonywanie podstawowych działań technologicznych związanych z czasem pracy i obecnością oraz rutynowych zadań operacyjnych
- Identyfikowanie i zgłaszanie wyjątków oraz odchyleń
- Przygotowywanie cyklicznych i doraźnych raportów dla działu płac i innych działów
- Identyfikowanie usprawnień systemów i wniosków dotyczących zmian we współpracy z zespołami IT i globalnego wsparcia
- Wspieranie zespołów projektowych w definiowaniu wymagań, projektowaniu rozwiązań i weryfikowaniu konfiguracji systemów zgodnie z lokalnymi przepisami i regulacjami
- Realizowanie miar wydajności i KPI Time Services Delivery
- Udział w projektach People Services & Solutions
- Wykonywanie dodatkowych obowiązków przydzielonych przez przełożonego
Wymagania
- Od trzech do sześciu lat doświadczenia w obsłudze Time Services na platformie do ewidencji czasu pracy
- Od trzech do sześciu lat doświadczenia w HR Services, szczególnie w obszarze płac i ewidencji czasu pracy lub technologii HR, będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w pracy przy projektach w globalnej organizacji
- Doświadczenie w inicjatywach transformacyjnych i przejściowych będzie dodatkowym atutem
- Znajomość systemów WD lub SAP będzie dodatkowym atutem
- Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego i angielskiego
Benefity
- Różnorodne zadania, obowiązki i projekty
- Elastyczne warunki pracy
- Co najmniej pięć tygodni urlopu
- Płatne zwolnienie chorobowe
- Bony żywieniowe
- Bony z okazji urodzin, ślubu i narodzin dziecka
- Dofinansowanie programów wellness, w tym karta Multisport
- Program poleceń pracowniczych Fishing for Friends
- Przekąski i napoje w biurze D-ploy
- Możliwości rozwoju zawodowego i awansu
- Przyjazne, międzynarodowe środowisko pracy
- Wydarzenia sponsorowane przez firmę
- Konkurencyjne wynagrodzenie i dodatkowe benefity