D-ploy GmbH è un’azienda di servizi IT e ingegneria fondata nel 2003. Con oltre 550 collaboratori in 32 Paesi, supporta più di 850 iniziative attive dei clienti attraverso servizi infrastrutturali, gestione delle applicazioni, service desk e servizi di rete, soluzioni per la collaborazione, amministrazione IT e software come servizio. La sua offerta più ampia comprende consulenza, servizi di laboratorio, stampa gestita, servizi per eventi, assegnazione di risorse e selezione del personale. D-ploy GmbH si concentra su soluzioni IT personalizzate, partnership a lungo termine, qualità ed efficienza dei costi, sostenute da standard di gestione certificati ISO.
Specialista HR – Servizi di gestione delle presenze e paghe
Gestisci le operazioni di rilevazione delle presenze, i dati per le paghe, le informazioni HR e la conformità per il business internazionale IT e ingegneristico di D-ploy. Supporta i progetti di tecnologia HR, la reportistica, la risoluzione dei problemi e i controlli delle prestazioni.
Descrizione
- Gestire le attività quotidiane di erogazione dei servizi di gestione delle presenze, inclusa la raccolta e l’inserimento dei dati relativi a orari e presenze
- Riconciliare le discrepanze per mantenere i registri di orari e presenze accurati e completi
- Mantenere le informazioni HR pertinenti
- Applicare la legislazione, i requisiti di privacy dei dati, gli standard di protezione e altre linee guida applicabili nelle aree geografiche assegnate
- Completare i controlli di coerenza dei dati specifici per ciascun Paese
- Seguire il calendario delle paghe e preparare i dati necessari
- Supportare le attività NFCM e di controllo HR
- Risolvere domande e problemi relativi a orari e presenze entro le scadenze definite
- Inoltrare le richieste e i problemi irrisolti ai contatti appropriati dell’IT o dei Servizi di gestione delle presenze
- Completare le principali attività tecnologiche relative alla gestione delle presenze e le normali attività operative
- Identificare e segnalare eccezioni e deviazioni
- Produrre report programmati e ad hoc per le paghe e gli altri dipartimenti
- Identificare miglioramenti del sistema e richieste di modifica, coordinandosi con i team IT e di supporto globale
- Aiutare i team di progetto a definire i requisiti, progettare soluzioni e convalidare le configurazioni di sistema in linea con le leggi e i regolamenti locali
- Raggiungere le metriche di performance e i KPI dell’erogazione dei Servizi di gestione delle presenze
- Contribuire ai progetti People Services & Solutions
- Svolgere ulteriori mansioni assegnate dal responsabile diretto
Requisiti
- Da tre a sei anni di esperienza nella gestione dei Servizi di gestione delle presenze su una piattaforma di soluzioni per la rilevazione delle presenze
- Da tre a sei anni di esperienza nei Servizi HR, in particolare nell’ambito paghe-presenze o della tecnologia HR, costituisce un titolo preferenziale
- Esperienza di lavoro su progetti all’interno di un’organizzazione globale
- L’esperienza in iniziative di trasformazione e transizione costituisce un titolo preferenziale
- La conoscenza pratica dei sistemi WD o SAP costituisce un titolo preferenziale
- Ottima conoscenza del tedesco e dell’inglese
Benefit
- Attività, responsabilità e progetti diversificati
- Modalità di lavoro flessibili
- Almeno cinque settimane di ferie
- Congedo per malattia retribuito
- Buoni pasto
- Buoni per compleanno, matrimonio e nascita di un figlio
- Contributi al programma di benessere, inclusa una carta Multisport
- Programma di segnalazione dei dipendenti Fishing for Friends
- Rinfreschi presso l’ufficio D-ploy
- Opportunità di sviluppo professionale e crescita di carriera
- Ambiente di lavoro internazionale e piacevole
- Eventi sponsorizzati dall’azienda
- Stipendio competitivo e benefit aggiuntivi