D-ploy GmbH là công ty cung cấp dịch vụ CNTT và kỹ thuật, được thành lập vào năm 2003. Với hơn 550 nhân sự tại 32 quốc gia, công ty hỗ trợ hơn 850 sáng kiến khách hàng đang được triển khai thông qua các dịch vụ hạ tầng, quản lý ứng dụng, bàn dịch vụ và dịch vụ mạng, giải pháp cộng tác, quản trị CNTT và phần mềm dưới dạng dịch vụ. Danh mục cung cấp mở rộng còn bao gồm tư vấn, dịch vụ phòng thí nghiệm, quản lý in ấn, dịch vụ sự kiện, cung ứng nhân sự và tuyển dụng. D-ploy GmbH tập trung vào các giải pháp CNTT được thiết kế phù hợp, quan hệ đối tác lâu dài, chất lượng và hiệu quả chi phí, với sự hỗ trợ của các tiêu chuẩn quản lý được chứng nhận ISO.
Chuyên viên Nhân sự – Dịch vụ Chấm công và Tính lương
Quản lý hoạt động chấm công, dữ liệu đầu vào cho tính lương, dữ liệu nhân sự và tuân thủ cho mảng CNTT và kỹ thuật quốc tế của D-ploy. Hỗ trợ các dự án công nghệ nhân sự, báo cáo, xử lý vấn đề và kiểm soát hiệu suất.
Mô tả
- Thực hiện các hoạt động Dịch vụ Chấm công hằng ngày, bao gồm tổng hợp và nhập dữ liệu chấm công
- Đối chiếu các sai lệch để đảm bảo hồ sơ chấm công chính xác và đầy đủ
- Duy trì thông tin nhân sự liên quan
- Áp dụng pháp luật, yêu cầu về quyền riêng tư dữ liệu, tiêu chuẩn bảo vệ và các hướng dẫn liên quan khác tại các khu vực địa lý được phân công
- Thực hiện kiểm tra tính nhất quán của dữ liệu theo từng quốc gia
- Tuân thủ lịch tính lương và chuẩn bị các dữ liệu đầu vào cần thiết cho tính lương
- Hỗ trợ các hoạt động NFCM và kiểm soát nhân sự
- Giải quyết các câu hỏi và vấn đề về chấm công trong thời hạn quy định
- Chuyển các yêu cầu và vấn đề chưa được giải quyết đến đúng đầu mối CNTT hoặc Dịch vụ Chấm công
- Thực hiện các hoạt động cốt lõi về công nghệ chấm công và các nhiệm vụ vận hành thường xuyên
- Xác định và báo cáo các trường hợp ngoại lệ và sai lệch
- Lập báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất cho bộ phận tính lương và các phòng ban khác
- Xác định các cải tiến hệ thống và yêu cầu thay đổi, phối hợp với các nhóm CNTT và hỗ trợ toàn cầu
- Hỗ trợ các nhóm dự án xác định yêu cầu, thiết kế giải pháp và xác thực cấu hình hệ thống phù hợp với luật pháp và quy định địa phương
- Đáp ứng các chỉ số hiệu suất và KPI của hoạt động Dịch vụ Chấm công
- Đóng góp vào các dự án People Services & Solutions
- Thực hiện các nhiệm vụ bổ sung do Quản lý trực tiếp giao
Yêu cầu
- Có từ ba đến sáu năm kinh nghiệm vận hành Dịch vụ Chấm công trên nền tảng giải pháp chấm công
- Có từ ba đến sáu năm kinh nghiệm trong Dịch vụ Nhân sự, đặc biệt về tính lương–chấm công hoặc công nghệ nhân sự là một lợi thế
- Có kinh nghiệm làm việc trong các dự án tại tổ chức toàn cầu
- Có kinh nghiệm về các sáng kiến chuyển đổi và chuyển giao là một lợi thế
- Có kiến thức thực tế về hệ thống WD hoặc SAP là một lợi thế
- Kỹ năng tiếng Đức và tiếng Anh rất tốt
Phúc lợi
- Công việc, trách nhiệm và dự án đa dạng
- Hình thức làm việc linh hoạt
- Ít nhất năm tuần nghỉ phép
- Nghỉ ốm hưởng lương
- Phiếu ăn
- Phiếu quà tặng dịp sinh nhật, kết hôn và sinh con
- Đóng góp cho chương trình chăm sóc sức khỏe, bao gồm thẻ Multisport
- Chương trình giới thiệu nhân viên Fishing for Friends
- Đồ ăn thức uống tại văn phòng D-ploy
- Cơ hội phát triển chuyên môn và thăng tiến nghề nghiệp
- Môi trường làm việc thân thiện, quốc tế
- Các sự kiện do công ty tài trợ
- Mức lương cạnh tranh và các phúc lợi bổ sung