D-ploy GmbH — компанія у сфері ІТ-послуг та інжинірингу, заснована у 2003 році. Понад 550 фахівців у 32 країнах підтримують більш ніж 850 активних клієнтських ініціатив у сферах інфраструктурних послуг, керування застосунками, сервісного обслуговування та мережевих послуг, рішень для спільної роботи, адміністрування ІТ-систем і програмного забезпечення як послуги. Ширший спектр пропозицій охоплює консалтинг, лабораторні послуги, послуги керованого друку, організацію заходів, надання ресурсів і підбір персоналу. D-ploy GmbH зосереджується на індивідуальних ІТ-рішеннях, довгострокових партнерствах, якості та ефективності витрат, спираючись на сертифіковані за ISO стандарти управління.
Фахівець з кадрів — облік робочого часу та розрахунок заробітної плати
Ведення операцій з обліку робочого часу, підготовка даних для розрахунку заробітної плати, робота з HR-даними та дотримання законодавчих вимог у міжнародному IT- й інженерному бізнесі D-ploy. Участь у проєктах розвитку HR-технологій, підготовці звітності, розв’язанні проблем і контролі ефективності.
Опис
- Ведення щоденних операцій Time Services Delivery, зокрема збирання та внесення даних про робочий час і відвідуваність
- Звіряння розбіжностей для забезпечення точності та повноти записів про робочий час і відвідуваність
- Підтримання актуальності відповідної HR-інформації
- Застосування законодавства, вимог щодо конфіденційності даних, стандартів захисту та інших чинних норм у закріплених географічних регіонах
- Проведення перевірок узгодженості даних з урахуванням особливостей окремих країн
- Дотримання календаря розрахунку заробітної плати та підготовка необхідних даних для розрахунку
- Підтримка NFCM і контрольних заходів HR-функції
- Розв’язання запитань і проблем щодо обліку робочого часу та відвідуваності у визначені строки
- Передавання невирішених запитів і проблем відповідним контактним особам IT або Time Services
- Виконання основних технологічних операцій з обліку робочого часу та відвідуваності, а також стандартних операційних завдань
- Виявлення та повідомлення про винятки й відхилення
- Підготовка планових і разових звітів для розрахунку заробітної плати та інших підрозділів
- Виявлення можливостей для вдосконалення систем і формування запитів на зміни у взаємодії з IT-командами та глобальними групами підтримки
- Допомога проєктним командам у визначенні вимог, розробленні рішень і перевірці конфігурацій систем відповідно до місцевих законів і нормативних вимог
- Досягнення показників ефективності та KPI Time Services Delivery
- Участь у проєктах People Services & Solutions
- Виконання додаткових обов’язків за дорученням безпосереднього керівника
Вимоги
- Від трьох до шести років досвіду роботи з Time Services на платформі для обліку робочого часу
- Від трьох до шести років досвіду роботи в HR Services, особливо у сфері розрахунку заробітної плати та обліку робочого часу або HR-технологій, буде перевагою
- Досвід роботи над проєктами в міжнародній організації
- Досвід участі в ініціативах із трансформації та переходу буде перевагою
- Практичні знання систем WD або SAP будуть перевагою
- Дуже добре знання німецької та англійської мов
Переваги
- Різноманітні завдання, обов’язки та проєкти
- Гнучкий формат роботи
- Щонайменше п’ять тижнів відпустки
- Оплачуваний лікарняний
- Талони на харчування
- Талони з нагоди дня народження, весілля та народження дитини
- Внески до wellness-програм, зокрема картка Multisport
- Програма рекомендацій працівників Fishing for Friends
- Частування в офісі D-ploy
- Можливості професійного розвитку та кар’єрного зростання
- Доброзичливе міжнародне робоче середовище
- Заходи за рахунок компанії
- Конкурентна заробітна плата та додаткові пільги