D-ploy GmbH е компания за ИТ услуги и инженеринг, основана през 2003 г. С над 550 сътрудници в 32 държави тя подкрепя повече от 850 активни клиентски инициативи чрез инфраструктурни услуги, управление на приложения, обслужване на потребители и мрежови услуги, решения за сътрудничество, ИТ администрация и софтуер като услуга. По-широкото ѝ портфолио включва консултантски услуги, лабораторни услуги, управляван печат, услуги за събития, осигуряване на ресурсен персонал и подбор на кадри. D-ploy GmbH се фокусира върху ИТ решения, съобразени с нуждите на клиентите, дългосрочни партньорства, качество и ефективност на разходите, подкрепени от сертифицирани по ISO стандарти за управление.
HR специалист – услуги за работно време и заплати
Управление на процесите за отчитане на работното време и присъствието, данните за заплати, HR данните и съответствието за международния IT и инженерен бизнес на D-ploy. Подкрепа на HR технологични проекти, отчетността, разрешаването на проблеми и контрола на резултатите.
Описание
- Изпълнение на ежедневни дейности по предоставяне на услуги за работно време, включително събиране и въвеждане на данни за работното време и присъствието
- Сверяване на несъответствията за поддържане на точни и пълни записи за работното време и присъствието
- Поддържане на съответната HR информация
- Прилагане на законодателството, изискванията за защита на данните, стандартите за защита и други приложими указания в определените географски райони
- Извършване на проверки за съгласуваност на данните, специфични за отделните държави
- Следване на календара за заплати и подготовка на необходимите данни за заплатите
- Подкрепа на дейностите по NFCM и HR контрола
- Разрешаване на въпроси и проблеми, свързани с работното време и присъствието, в определените срокове
- Насочване на нерешените заявки и проблеми към подходящите контакти в IT или екипа за услуги за работно време
- Изпълнение на основни технологични дейности, свързани с работното време и присъствието, и рутинни оперативни задачи
- Идентифициране и докладване на изключения и отклонения
- Изготвяне на планирани и ad hoc отчети за заплати и други отдели
- Идентифициране на подобрения в системите и заявки за промени, координирайки действията с IT екипите и глобалните екипи за поддръжка
- Подпомагане на проектните екипи при определяне на изисквания, проектиране на решения и валидиране на конфигурации на системите в съответствие с местните закони и разпоредби
- Постигане на показателите за ефективност и KPI за предоставяне на услуги за работно време
- Принос към проектите на People Services & Solutions
- Изпълнение на допълнителни задължения, възложени от прекия ръководител
Изисквания
- Три до шест години опит в управлението на услуги за работно време на платформа за решения за работно време
- Три до шест години опит в HR услуги, особено в областта на заплатите и работното време или HR технологиите, се счита за предимство
- Опит в работата по проекти в глобална организация
- Опитът с инициативи за трансформация и преход е предимство
- Работни познания по системи WD или SAP са предимство
- Много добро владеене на немски и английски език
Придобивки
- Разнообразни дейности, отговорности и проекти
- Гъвкави условия на работа
- Най-малко пет седмици отпуск
- Платен отпуск по болест
- Ваучери за храна
- Ваучери за рожден ден, сватба и новородено дете
- Вноски за уелнес програми, включително карта Multisport
- Програма за препоръки от служители Fishing for Friends
- Освежителни напитки в офисите на D-ploy
- Възможности за професионално развитие и кариерно израстване
- Приятелска, международна работна среда
- Събития, спонсорирани от компанията
- Конкурентно възнаграждение и допълнителни придобивки