D-ploy GmbH je společnost poskytující IT a inženýrské služby, založená v roce 2003. Více než 550 odborníků ve 32 zemích podporuje přes 850 aktivních zákaznických iniciativ v oblasti infrastrukturních služeb, správy aplikací, servisní podpory a síťových služeb, řešení pro spolupráci, správy IT a softwaru jako služby. Širší nabídka zahrnuje poradenství, laboratorní služby, spravovaný tisk, zajištění akcí, poskytování zdrojů a nábor zaměstnanců. D-ploy GmbH se zaměřuje na řešení IT přizpůsobená konkrétním potřebám, dlouhodobá partnerství, kvalitu a nákladovou efektivitu, které podporují certifikované normy řízení podle ISO.
HR specialista — evidence pracovní doby a zpracování mezd
Zajišťování procesů evidence pracovní doby, podkladů pro mzdy, HR dat a souladu s předpisy v mezinárodním IT a technickém podnikání společnosti D-ploy. Podpora projektů HR technologií, reportingu, řešení problémů a kontroly výkonnosti.
Popis
- Zajišťování každodenních činností Time Services Delivery včetně shromažďování a zadávání údajů o pracovní době a docházce
- Kontrola a vyrovnávání nesrovnalostí s cílem udržet přesné a úplné záznamy o pracovní době a docházce
- Správa příslušných HR informací
- Uplatňování právních předpisů, požadavků na ochranu osobních údajů, bezpečnostních standardů a dalších platných pokynů v přidělených geografických oblastech
- Provádění kontrol konzistence dat specifických pro jednotlivé země
- Dodržování mzdového kalendáře a příprava požadovaných podkladů pro mzdy
- Podpora činností NFCM a HR kontrol
- Řešení dotazů a problémů týkajících se pracovní doby a docházky ve stanovených termínech
- Předávání nevyřešených požadavků a problémů příslušným kontaktům v IT nebo Time Services
- Provádění klíčových technologických činností souvisejících s pracovní dobou a docházkou a běžných provozních úkolů
- Identifikace a hlášení výjimek a odchylek
- Příprava plánovaných i ad hoc reportů pro mzdové oddělení a další útvary
- Identifikace vylepšení systémů a požadavků na změny ve spolupráci s IT týmy a globálními týmy podpory
- Podpora projektových týmů při definování požadavků, návrhu řešení a ověřování konfigurací systémů v souladu s místními zákony a předpisy
- Plnění výkonnostních ukazatelů a KPI Time Services Delivery
- Podíl na projektech People Services & Solutions
- Plnění dalších povinností zadaných přímým nadřízeným
Požadavky
- Tři až šest let praxe s provozem Time Services na platformě pro evidenci pracovní doby
- Tři až šest let praxe v HR Services, zejména v oblasti mezd a evidence pracovní doby nebo HR technologií, je výhodou
- Zkušenosti s prací na projektech v globální organizaci
- Zkušenosti s transformačními a přechodovými iniciativami jsou výhodou
- Praktická znalost systémů WD nebo SAP je výhodou
- Velmi dobrá znalost němčiny a angličtiny
Benefity
- Rozmanité činnosti, odpovědnosti a projekty
- Flexibilní pracovní podmínky
- Nejméně pět týdnů dovolené
- Placená nemocenská
- Stravenky
- Poukázky k narozeninám, svatbě a narození dítěte
- Příspěvky na wellness programy včetně karty Multisport
- Zaměstnanecký referral program Fishing for Friends
- Občerstvení v kanceláři D-ploy
- Možnosti profesního rozvoje a kariérního růstu
- Přátelské mezinárodní pracovní prostředí
- Firemní akce
- Konkurenceschopné finanční ohodnocení a další benefity