D-ploy GmbH is een IT-dienstverlenings- en engineeringbedrijf dat in 2003 werd opgericht. Met meer dan 550 medewerkers in 32 landen ondersteunt het bedrijf meer dan 850 actieve klantinitiatieven op het gebied van infrastructuurdiensten, applicatiebeheer, servicedesk- en netwerkdiensten, samenwerkingsoplossingen, IT-beheer en software as a service. Het bredere aanbod omvat consultancy, laboratoriumdiensten, managed print, evenementendiensten, personeelsvoorziening en recruitment. D-ploy GmbH richt zich op op maat gemaakte IT-oplossingen, langdurige partnerschappen, kwaliteit en kostenefficiëntie, ondersteund door ISO-gecertificeerde managementstandaarden.
HR-specialist – tijdregistratie en salarisadministratie
Beheer processen voor tijdregistratie en aanwezigheid, input voor de salarisadministratie, HR-gegevens en compliance voor D-ploys internationale IT- en engineeringactiviteiten. Ondersteun HR-technologieprojecten, rapportages, probleemoplossing en prestatiecontroles.
Beschrijving
- Voer dagelijkse activiteiten voor Time Services Delivery uit, waaronder het verzamelen en invoeren van tijd- en aanwezigheidsgegevens
- Controleer afwijkingen om nauwkeurige en volledige tijd- en aanwezigheidsregistraties te waarborgen
- Beheer relevante HR-informatie
- Pas wetgeving, vereisten voor gegevensprivacy, beschermingsnormen en andere toepasselijke richtlijnen toe in de toegewezen geografische gebieden
- Voer landspecifieke controles op gegevensconsistentie uit
- Volg de salarisadministratiekalender en bereid de benodigde input voor de salarisadministratie voor
- Ondersteun NFCM- en HR-controleactiviteiten
- Los vragen en problemen over tijdregistratie en aanwezigheid binnen de vastgestelde termijnen op
- Verwijs onopgeloste verzoeken en problemen door naar de juiste IT- of Time Services-contactpersonen
- Voer essentiële technologische activiteiten voor tijdregistratie en aanwezigheid en routinematige operationele taken uit
- Identificeer en rapporteer uitzonderingen en afwijkingen
- Stel geplande en ad-hocrapportages op voor de salarisadministratie en andere afdelingen
- Identificeer systeemverbeteringen en wijzigingsverzoeken en coördineer deze met IT- en wereldwijde supportteams
- Help projectteams bij het definiëren van vereisten, het ontwerpen van oplossingen en het valideren van systeemconfiguraties in overeenstemming met lokale wet- en regelgeving
- Behaal de prestatiedoelstellingen en KPI's van Time Services Delivery
- Draag bij aan projecten van People Services & Solutions
- Voer aanvullende taken uit die door de lijnmanager worden toegewezen
Vereisten
- Drie tot zes jaar ervaring met het uitvoeren van Time Services op een platform voor tijdregistratie
- Drie tot zes jaar ervaring in HR-services, met name salarisadministratie en tijdregistratie of HR-technologie, is een pluspunt
- Ervaring met projectwerk binnen een internationale organisatie
- Ervaring met transformatie- en transitie-initiatieven is een pluspunt
- Praktische kennis van WD- of SAP-systemen is een pluspunt
- Zeer goede beheersing van het Duits en Engels
Voordelen
- Afwisselende werkzaamheden, verantwoordelijkheden en projecten
- Flexibele werkregelingen
- Minimaal vijf weken vakantie
- Doorbetaald ziekteverlof
- Maaltijdcheques
- Cadeaubonnen voor verjaardagen, huwelijken en de geboorte van een kind
- Bijdragen aan het wellnessprogramma, waaronder een Multisport-kaart
- Medewerkersaanbrengprogramma Fishing for Friends
- Verfrissingen op kantoor bij D-ploy
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en doorgroeien in de loopbaan
- Prettige, internationale werkomgeving
- Door het bedrijf georganiseerde evenementen
- Competitief salaris en aanvullende arbeidsvoorwaarden