D-ploy GmbH je spoločnosť pôsobiaca v oblasti IT služieb a strojárstva, založená v roku 2003. S viac ako 550 spolupracovníkmi v 32 krajinách podporuje viac než 850 aktívnych zákazníckych iniciatív prostredníctvom infraštruktúrnych služieb, správy aplikácií, servisného centra a sieťových služieb, riešení na spoluprácu, správy IT a softvéru ako služby. Jej širšia ponuka zahŕňa poradenstvo, laboratórne služby, spravovanú tlač, podujatové služby, zabezpečenie personálnych zdrojov a nábor. D-ploy GmbH sa zameriava na riešenia IT prispôsobené potrebám zákazníkov, dlhodobé partnerstvá, kvalitu a nákladovú efektívnosť, ktoré podporujú normy riadenia s certifikáciou ISO.
Špecialista HR – služby evidencie času a miezd
Riadenie procesov evidencie pracovného času a dochádzky, podkladov pre mzdy, údajov v HR systémoch a dodržiavania predpisov pre medzinárodný IT a inžiniersky biznis spoločnosti D-ploy. Podpora HR technologických projektov, reportingu, riešenia problémov a kontrol výkonnosti.
Popis
- Vykonávanie každodenných činností v rámci poskytovania služieb evidencie času vrátane zhromažďovania a zadávania údajov o pracovnom čase a dochádzke
- Kontrola nezrovnalostí s cieľom zabezpečiť presnosť a úplnosť záznamov o pracovnom čase a dochádzke
- Správa príslušných informácií v HR systémoch
- Uplatňovanie právnych predpisov, požiadaviek na ochranu osobných údajov, bezpečnostných štandardov a ďalších platných usmernení v pridelených krajinách
- Vykonávanie kontrol konzistentnosti údajov špecifických pre jednotlivé krajiny
- Dodržiavanie mzdového kalendára a príprava požadovaných podkladov pre mzdy
- Podpora činností NFCM a HR kontrol
- Riešenie otázok a problémov týkajúcich sa pracovného času a dochádzky v stanovených termínoch
- Postupovanie nevyriešených požiadaviek a problémov príslušným kontaktom v IT alebo v tíme služieb evidencie času
- Vykonávanie základných technologických činností v oblasti pracovného času a dochádzky a bežných prevádzkových úloh
- Identifikácia a nahlasovanie výnimiek a odchýlok
- Príprava plánovaných a ad hoc reportov pre mzdové oddelenie a ďalšie útvary
- Identifikácia zlepšení systémov a požiadaviek na zmeny v spolupráci s IT tímami a globálnymi tímami podpory
- Pomoc projektovým tímom pri definovaní požiadaviek, návrhu riešení a overovaní konfigurácií systémov v súlade s miestnymi zákonmi a predpismi
- Plnenie výkonnostných ukazovateľov a KPI pre poskytovanie služieb evidencie času
- Príspevok k projektom People Services & Solutions
- Plnenie ďalších úloh zadaných priamym nadriadeným
Požiadavky
- Tri až šesť rokov skúseností s prevádzkovaním služieb evidencie času na platforme pre riešenia evidencie času
- Tri až šesť rokov skúseností v HR službách, najmä v oblasti mzdovej evidencie času alebo HR technológií, je výhodou
- Skúsenosti s prácou na projektoch v globálnej organizácii
- Skúsenosti s transformačnými a tranzitívnymi iniciatívami sú výhodou
- Pracovná znalosť systémov WD alebo SAP je výhodou
- Veľmi dobrá znalosť nemčiny a angličtiny
Benefity
- Rozmanité činnosti, zodpovednosti a projekty
- Flexibilné pracovné podmienky
- Najmenej päť týždňov dovolenky
- Platené nemocenské voľno
- Stravné poukážky
- Poukážky k narodeninám, svadbe a narodeniu dieťaťa
- Príspevky na wellness program vrátane karty Multisport
- Zamestnanecký odporúčací program Fishing for Friends
- Občerstvenie v kanceláriách D-ploy
- Príležitosti na odborný rozvoj a kariérny postup
- Priateľské medzinárodné pracovné prostredie
- Podujatia sponzorované spoločnosťou
- Konkurenčná mzda a ďalšie benefity