D-ploy GmbH on 2003. aastal asutatud IT-teenuste ja inseneritehnoloogia ettevõte. Rohkem kui 550 töötajaga 32 riigis toetab ettevõte üle 850 aktiivse kliendialgatuse infrastruktuuriteenuste, rakenduste halduse, kasutajatoe- ja võrguteenuste, koostöölahenduste, IT-halduse ning tarkvara teenusena pakkumise kaudu. Ettevõtte laiemasse teenusevalikusse kuuluvad konsultatsioon, laboriteenused, hallatud printimine, üritusteenused, ressursipersonali vahendamine ja värbamine. D-ploy GmbH keskendub kohandatud IT-lahendustele, pikaajalistele partnerlustele, kvaliteedile ja kulutõhususele, mida toetavad ISO-sertifitseeritud juhtimisstandardid.
Personalispetsialist – tööaja teenused ja palgaarvestus
Korraldab tööaja ja kohaloleku haldust, palgaarvestuse sisendeid, personaliandmeid ja nõuete järgimist D-ploy rahvusvahelises IT- ja insenerivaldkonnas. Toetab personalitehnoloogia projekte, aruandlust, probleemide lahendamist ja tulemuslikkuse kontrolli.
Kirjeldus
- Korralda tööaja teenuste igapäevaseid toiminguid, sealhulgas tööaja- ja kohalolekuandmete kogumist ning sisestamist
- Kontrolli erinevusi, et tööaja- ja kohalolekuandmed oleksid täpsed ja täielikud
- Hoia asjakohast personaliteavet
- Rakenda määratud geograafilistes piirkondades õigusakte, andmekaitsenõudeid, kaitsestandardeid ja muid kohaldatavaid juhiseid
- Tee riigipõhiseid andmete järjepidevuse kontrolle
- Järgi palgaarvestuse kalendrit ja valmista ette vajalikud palgaarvestuse sisendid
- Toeta NFCM-i ja personali kontrollitoiminguid
- Lahenda tööaja ja kohalolekuga seotud küsimused ning probleemid määratud tähtaegade jooksul
- Suuna lahendamata päringud ja probleemid sobivatele IT- või tööaja teenuste kontaktidele
- Teosta tööaja ja kohaloleku tehnoloogia põhitoiminguid ning tavapäraseid operatiivülesandeid
- Tuvasta ja raporteeri erandid ning kõrvalekalded
- Koosta palgaarvestuse ja teiste osakondade jaoks kavandatud ning ad hoc aruandeid
- Tuvasta süsteemiparandused ja muudatustaotlused ning koordineeri neid IT- ja globaalsete tugimeeskondadega
- Aita projektitiimidel määratleda nõudeid, kavandada lahendusi ja valideerida süsteemikonfiguratsioone kooskõlas kohalike seaduste ja määrustega
- Täida tööaja teenuste osutamise tulemusmõõdikud ja KPI-d
- Panusta People Services & Solutions projektidesse
- Täida liinijuhi määratud lisaülesandeid
Nõuded
- Kolme kuni kuue aasta pikkune töökogemus tööaja teenuste korraldamisel tööajalahenduse platvormil
- Kolme kuni kuue aasta pikkune kogemus personaliteenustes, eriti palgaarvestuse, tööaja või personalitehnoloogia valdkonnas, tuleb kasuks
- Kogemus projektides töötamisel globaalses organisatsioonis
- Kogemus ümberkujundamise ja ülemineku algatustega tuleb kasuks
- WD- või SAP-süsteemide töökogemus tuleb kasuks
- Väga hea saksa ja inglise keele oskus
Hüved
- Mitmekesised tegevused, vastutusalad ja projektid
- Paindlikud töökorraldusvõimalused
- Vähemalt viis nädalat puhkust
- Tasustatud haiguspuhkus
- Toidutalongid
- Kinkekaardid sünnipäeva, pulmade ja vastsündinu puhul
- Panus heaoluprogrammi, sealhulgas Multisporti kaart
- Fishing for Friendsi töötajate soovitusprogramm
- Kontori suupisted ja karastusjoogid D-ploy kontoris
- Võimalused professionaalseks arenguks ja karjääris edenemiseks
- Sõbralik ja rahvusvaheline töökeskkond
- Ettevõtte korraldatud üritused
- Konkurentsivõimeline palk ja täiendavad hüved