D-ploy GmbH — компания в сфере ИТ-услуг и инжиниринга, основанная в 2003 году. Более 550 специалистов в 32 странах поддерживают свыше 850 активных клиентских инициатив в области инфраструктурных услуг, управления приложениями, сервисного обслуживания и сетевых услуг, решений для совместной работы, администрирования ИТ-систем и программного обеспечения как услуги. Более широкий спектр предложений включает консалтинг, лабораторные услуги, услуги управляемой печати, организацию мероприятий, предоставление ресурсов и подбор персонала. D-ploy GmbH ориентируется на индивидуальные ИТ-решения, долгосрочные партнёрства, качество и эффективность затрат, опираясь на сертифицированные по ISO стандарты управления.
Специалист по кадрам — учёт рабочего времени и расчёт заработной платы
Ведение операций по учёту рабочего времени, подготовка данных для расчёта заработной платы, работа с HR-данными и соблюдение требований законодательства в международном IT- и инженерном бизнесе D-ploy. Участие в проектах по развитию HR-технологий, подготовке отчётности, устранении проблем и контроле эффективности.
Описание
- Ведение ежедневных операций Time Services Delivery, включая сбор и ввод данных об учёте рабочего времени и посещаемости
- Сверка расхождений для обеспечения точности и полноты записей об учёте рабочего времени и посещаемости
- Поддержание актуальности соответствующей HR-информации
- Применение законодательства, требований к конфиденциальности данных, стандартов защиты и других применимых норм в закреплённых географических регионах
- Проведение проверок согласованности данных с учётом особенностей отдельных стран
- Соблюдение календаря расчёта заработной платы и подготовка необходимых данных для расчёта
- Поддержка NFCM и контрольных мероприятий HR-функции
- Решение вопросов и проблем, связанных с учётом рабочего времени и посещаемости, в установленные сроки
- Передача нерешённых запросов и проблем соответствующим контактным лицам IT или Time Services
- Выполнение основных технологических операций по учёту рабочего времени и посещаемости, а также стандартных операционных задач
- Выявление и информирование об исключениях и отклонениях
- Подготовка плановых и разовых отчётов для расчёта заработной платы и других подразделений
- Выявление возможностей для улучшения систем и формирование запросов на изменения во взаимодействии с IT-командами и глобальными группами поддержки
- Помощь проектным командам в определении требований, разработке решений и проверке конфигураций систем в соответствии с местными законами и нормативными требованиями
- Выполнение показателей эффективности и KPI Time Services Delivery
- Участие в проектах People Services & Solutions
- Выполнение дополнительных обязанностей по поручению непосредственного руководителя
Требования
- От трёх до шести лет опыта работы с Time Services на платформе для учёта рабочего времени
- От трёх до шести лет опыта работы в HR Services, особенно в сфере расчёта заработной платы и учёта рабочего времени или HR-технологий, будет преимуществом
- Опыт работы над проектами в международной организации
- Опыт участия в инициативах по трансформации и переходу будет преимуществом
- Практические знания систем WD или SAP будут преимуществом
- Очень хорошее знание немецкого и английского языков
Преимущества
- Разнообразные задачи, обязанности и проекты
- Гибкий формат работы
- Не менее пяти недель отпуска
- Оплачиваемый больничный
- Талоны на питание
- Талоны ко дню рождения, свадьбе и рождению ребёнка
- Взносы в wellness-программы, включая карту Multisport
- Программа рекомендаций сотрудников Fishing for Friends
- Угощения в офисе D-ploy
- Возможности профессионального развития и карьерного роста
- Доброжелательная международная рабочая среда
- Мероприятия за счёт компании
- Конкурентная заработная плата и дополнительные льготы