D-ploy GmbH er et IT-tjeneste- og ingeniørselskap som ble grunnlagt i 2003. Med mer enn 550 medarbeidere i 32 land støtter selskapet over 850 aktive kundeinitiativer gjennom infrastrukturtjenester, applikasjonsforvaltning, servicedesk- og nettverkstjenester, samarbeidsløsninger, IT-administrasjon samt programvare som en tjeneste. Det bredere tilbudet omfatter også rådgivning, laboratorietjenester, managed print, arrangementstjenester, ressursbemanning og rekruttering. D-ploy GmbH fokuserer på skreddersydde IT-løsninger, langsiktige partnerskap, kvalitet og kostnadseffektivitet, støttet av ISO-sertifiserte ledelsesstandarder.
HR-spesialist – tidstjenester og lønnsgrunnlag
Administrer tid- og nærværsaktiviteter, lønnsgrunnlag, HR-data og etterlevelse for D-ploys internasjonale IT- og ingeniørvirksomhet. Støtt HR-teknologiprosjekter, rapportering, problemløsning og resultatkontroller.
Beskrivelse
- Utfør daglige leveranseaktiviteter innen tidstjenester, inkludert innsamling og registrering av tid- og nærværsdata
- Avstem avvik for å sikre at tid- og nærværsregistreringene er korrekte og fullstendige
- Vedlikehold relevant HR-informasjon
- Anvend lovgivning, krav til personvern, beskyttelsesstandarder og annen gjeldende veiledning i de tildelte geografiske områdene
- Gjennomfør landsspesifikke kontroller av datakonsistens
- Følg lønnskalenderen og klargjør nødvendige lønnsgrunnlag
- Støtt NFCM- og HR-kontrollaktiviteter
- Løs spørsmål og problemer knyttet til tid og nærvær innen fastsatte frister
- Henvis uavklarte forespørsler og problemer til relevante IT- eller tidstjenestekontakter
- Gjennomfør sentrale teknologiaktiviteter innen tid og nærvær samt rutinemessige driftsoppgaver
- Identifiser og rapporter unntak og avvik
- Utarbeid planlagte rapporter og ad hoc-rapporter for lønn og andre avdelinger
- Identifiser systemforbedringer og endringsforespørsler, og koordiner med IT- og globale supportteam
- Hjelp prosjektteam med å definere krav, utforme løsninger og validere systemkonfigurasjoner i samsvar med lokale lover og regler
- Oppnå resultatmål og KPI-er for leveransen av tidstjenester
- Bidra til prosjekter innen People Services & Solutions
- Utfør andre oppgaver som tildeles av nærmeste leder
Krav
- Tre til seks års erfaring med drift av tidstjenester på en tidsløsningsplattform
- Tre til seks års erfaring innen HR-tjenester, særlig lønn og tid eller HR-teknologi, er en fordel
- Erfaring med prosjektarbeid i en global organisasjon
- Erfaring med transformasjons- og overgangsinitiativer er en fordel
- Praktisk kjennskap til WD- eller SAP-systemer er en fordel
- Svært gode tyskkunnskaper og engelskkunnskaper
Fordeler
- Varierte aktiviteter, ansvarsområder og prosjekter
- Fleksible arbeidsordninger
- Minst fem ukers ferie
- Betalt sykefravær
- Matkuponger
- Gavekort ved bursdag, bryllup og nyfødt barn
- Bidrag til velværeprogrammer, inkludert et Multisport-kort
- Medarbeiderhenvisningsprogrammet Fishing for Friends
- Forfriskninger på D-ploys kontor
- Muligheter for faglig utvikling og karriereutvikling
- Vennlig og internasjonal arbeidsplass
- Bedriftsfinansierte arrangementer
- Konkurransedyktig lønn og ytterligere fordeler