A D-ploy GmbH é uma empresa de serviços de TI e engenharia fundada em 2003. Com mais de 550 colaboradores em 32 países, apoia mais de 850 iniciativas ativas de clientes por meio de serviços de infraestrutura, gerenciamento de aplicações, service desk e serviços de rede, soluções de colaboração, administração de TI e software como serviço. Sua oferta mais ampla inclui consultoria, serviços laboratoriais, impressão gerenciada, serviços para eventos, alocação de recursos e recrutamento. A D-ploy GmbH concentra-se em soluções de TI personalizadas, parcerias de longo prazo, qualidade e eficiência de custos, apoiadas por padrões de gestão certificados pela ISO.
Especialista de RH – Serviços de Controle de Jornada e Folha de Pagamento
Gerencie as operações de controle de jornada e frequência, os dados para a folha de pagamento, as informações de RH e a conformidade para o negócio internacional de TI e engenharia da D-ploy. Apoie projetos de tecnologia de RH, relatórios, resolução de problemas e controles de desempenho.
Descrição
- Executar as atividades diárias de prestação de serviços de controle de jornada, incluindo a compilação e o lançamento de dados de jornada e frequência
- Reconciliar discrepâncias para manter os registros de jornada e frequência precisos e completos
- Manter as informações relevantes de RH
- Aplicar a legislação, os requisitos de privacidade de dados, os padrões de proteção e outras orientações aplicáveis nas regiões atribuídas
- Concluir verificações de consistência de dados específicas de cada país
- Seguir o calendário da folha de pagamento e preparar os dados necessários
- Apoiar as atividades de NFCM e de controle de RH
- Resolver dúvidas e problemas de jornada e frequência dentro dos prazos definidos
- Encaminhar solicitações e problemas não resolvidos aos contatos apropriados de TI ou de Serviços de Controle de Jornada
- Concluir as principais atividades de tecnologia de controle de jornada e as tarefas operacionais de rotina
- Identificar e reportar exceções e desvios
- Produzir relatórios programados e ad hoc para a folha de pagamento e outros departamentos
- Identificar melhorias de sistema e solicitações de mudança, coordenando com as equipes de TI e de suporte global
- Ajudar as equipes de projeto a definir requisitos, projetar soluções e validar configurações do sistema de acordo com as leis e regulamentações locais
- Cumprir as métricas de desempenho e os KPIs da prestação de serviços de controle de jornada
- Contribuir para os projetos de People Services & Solutions
- Realizar outras tarefas atribuídas pelo gestor direto
Requisitos
- Três a seis anos de experiência operando Serviços de Controle de Jornada em uma plataforma de soluções de jornada
- Três a seis anos de experiência em Serviços de RH, especialmente em folha de pagamento e jornada ou tecnologia de RH, será considerado um diferencial
- Experiência trabalhando em projetos dentro de uma organização global
- Experiência com iniciativas de transformação e transição será considerada um diferencial
- Conhecimento prático de sistemas WD ou SAP será considerado um diferencial
- Muito bons conhecimentos de alemão e inglês
Benefícios
- Atividades, responsabilidades e projetos variados
- Modelos de trabalho flexíveis
- Pelo menos cinco semanas de férias
- Licença médica remunerada
- Vale-refeição
- Vales de aniversário, casamento e nascimento
- Contribuições para o programa de bem-estar, incluindo o cartão Multisport
- Programa de indicação de funcionários Fishing for Friends
- Bebidas e lanches no escritório da D-ploy
- Oportunidades de desenvolvimento profissional e progressão na carreira
- Ambiente de trabalho acolhedor e internacional
- Eventos patrocinados pela empresa
- Salário competitivo e benefícios adicionais