D-ploy GmbH je podjetje za IT-storitve in inženiring, ustanovljeno leta 2003. Z več kot 550 sodelavci v 32 državah podpira več kot 850 aktivnih pobud strank s storitvami za infrastrukturo, upravljanjem aplikacij, servisno službo in omrežnimi storitvami, rešitvami za sodelovanje, IT-administracijo ter programsko opremo kot storitvijo. Njena širša ponudba vključuje svetovanje, laboratorijske storitve, upravljano tiskanje, storitve za dogodke, zagotavljanje kadrovskih virov in zaposlovanje. D-ploy GmbH se osredotoča na IT-rešitve, prilagojene potrebam strank, dolgoročna partnerstva, kakovost in stroškovno učinkovitost, ki jih podpirajo standardi upravljanja s certifikatom ISO.
Kadrovski specialist – storitve evidentiranja časa in obračuna plač
Upravljanje procesov evidentiranja delovnega časa in prisotnosti, podatkov za obračun plač, kadrovskih podatkov in skladnosti za mednarodno IT in inženirsko poslovanje družbe D-ploy. Podpora kadrovskim tehnološkim projektom, poročanju, reševanju težav in spremljanju uspešnosti.
Opis
- Izvajanje vsakodnevnih dejavnosti zagotavljanja storitev evidentiranja časa, vključno z zbiranjem in vnosom podatkov o delovnem času in prisotnosti
- Usklajevanje neskladij za zagotavljanje točnih in popolnih evidenc delovnega časa in prisotnosti
- Vzdrževanje ustreznih kadrovskih informacij
- Uporaba zakonodaje, zahtev glede varstva podatkov, zaščitnih standardov in drugih veljavnih smernic na dodeljenih geografskih območjih
- Izvajanje preverjanj skladnosti podatkov, značilnih za posamezne države
- Sledenje koledarju obračuna plač in priprava zahtevanih podatkov za obračun plač
- Podpora dejavnostim NFCM in kadrovskim kontrolam
- Reševanje vprašanj in težav, povezanih z delovnim časom in prisotnostjo, v določenih rokih
- Posredovanje nerešenih zahtev in težav ustreznim stikom v IT ali ekipi za storitve evidentiranja časa
- Izvajanje ključnih tehnoloških dejavnosti, povezanih z delovnim časom in prisotnostjo, ter rednih operativnih nalog
- Prepoznavanje in poročanje o izjemah in odstopanjih
- Priprava načrtovanih in ad hoc poročil za obračun plač in druge oddelke
- Prepoznavanje izboljšav sistema in zahtev za spremembe ter usklajevanje z IT ekipami in globalnimi ekipami za podporo
- Pomoč projektnim ekipam pri opredeljevanju zahtev, oblikovanju rešitev in preverjanju konfiguracij sistema v skladu z lokalnimi zakoni in predpisi
- Doseganje meril uspešnosti in KPI-jev za zagotavljanje storitev evidentiranja časa
- Sodelovanje pri projektih People Services & Solutions
- Izvajanje dodatnih nalog po navodilih neposrednega vodje
Zahteve
- Tri do šest let izkušenj z upravljanjem storitev evidentiranja časa na platformi za rešitve evidentiranja časa
- Tri do šest let izkušenj na področju kadrovskih storitev, zlasti obračuna plač in delovnega časa ali kadrovskih tehnologij, je prednost
- Izkušnje z delom na projektih v globalni organizaciji
- Izkušnje s pobudami za preoblikovanje in prehod so prednost
- Delovno poznavanje sistemov WD ali SAP je prednost
- Zelo dobro znanje nemškega in angleškega jezika
Ugodnosti
- Raznolike dejavnosti, odgovornosti in projekti
- Prilagodljive oblike dela
- Najmanj pet tednov dopusta
- Plačana bolniška odsotnost
- Prehranski boni
- Boni za rojstni dan, poroko in novorojenega otroka
- Prispevki za wellness programe, vključno s kartico Multisport
- Program priporočil zaposlenih Fishing for Friends
- Osvežilne pijače v pisarnah D-ploy
- Možnosti strokovnega razvoja in napredovanja v karieri
- Prijazno, mednarodno delovno okolje
- Dogodki, ki jih sponzorira podjetje
- Konkurenčna plača in dodatne ugodnosti