D-ploy GmbH ir 2003. gadā dibināts IT pakalpojumu un inženierijas uzņēmums. Ar vairāk nekā 550 darbiniekiem 32 valstīs tas atbalsta vairāk nekā 850 aktīvas klientu iniciatīvas, nodrošinot infrastruktūras pakalpojumus, lietojumprogrammu pārvaldību, servisa dienesta un tīkla pakalpojumus, sadarbības risinājumus, IT administrēšanu un programmatūru kā pakalpojumu. Plašāks piedāvājums ietver konsultācijas, laboratoriju pakalpojumus, pārvaldītu drukāšanu, pasākumu pakalpojumus, resursu nodrošināšanu un personāla atlasi. D-ploy GmbH koncentrējas uz pielāgotiem IT risinājumiem, ilgtermiņa partnerībām, kvalitāti un izmaksu efektivitāti, ko atbalsta ISO sertificēti pārvaldības standarti.
Personāla speciālists – darba laika pakalpojumi un algu uzskaite
Pārvalda darba laika un klātbūtnes uzskaiti, algas aprēķina datus, personāla informāciju un atbilstību D-ploy starptautiskajā IT un inženierijas biznesā. Atbalsta personāla tehnoloģiju projektus, pārskatu sagatavošanu, problēmu risināšanu un darbības kontroli.
Apraksts
- Veic ikdienas darba laika pakalpojumu sniegšanas darbības, tostarp darba laika un klātbūtnes datu apkopošanu un ievadi
- Saskaņo neatbilstības, lai darba laika un klātbūtnes uzskaite būtu precīza un pilnīga
- Uztur attiecīgo personāla informāciju
- Piemēro tiesību aktus, datu privātuma prasības, aizsardzības standartus un citas piemērojamās vadlīnijas noteiktajos ģeogrāfiskajos reģionos
- Veic konkrētām valstīm paredzētas datu konsekvences pārbaudes
- Ievēro algu aprēķina kalendāru un sagatavo nepieciešamos algu aprēķina datus
- Atbalsta NFCM un personāla kontroles darbības
- Noteiktajos termiņos risina ar darba laiku un klātbūtni saistītus jautājumus un problēmas
- Nenorisinātos pieprasījumus un problēmas nodod attiecīgajiem IT vai darba laika pakalpojumu kontaktpersonām
- Veic galvenās darba laika un klātbūtnes tehnoloģiju darbības un ikdienas operatīvos uzdevumus
- Identificē un ziņo par izņēmumiem un novirzēm
- Sagatavo plānotus un ad hoc pārskatus algu aprēķinam un citām nodaļām
- Identificē sistēmu uzlabojumus un izmaiņu pieprasījumus, koordinējot darbu ar IT un globālajām atbalsta komandām
- Palīdz projektu komandām definēt prasības, izstrādāt risinājumus un validēt sistēmu konfigurācijas atbilstoši vietējiem likumiem un noteikumiem
- Izpilda darba laika pakalpojumu sniegšanas darbības rādītājus un KPI
- Piedalās People Services & Solutions projektos
- Veic citus tiešā vadītāja uzticētos pienākumus
Prasības
- Trīs līdz sešu gadu pieredze darba laika pakalpojumu nodrošināšanā darba laika risinājumu platformā
- Trīs līdz sešu gadu pieredze personāla pakalpojumu jomā, īpaši algu aprēķina, darba laika vai personāla tehnoloģiju jomā, tiks uzskatīta par priekšrocību
- Pieredze darbā pie projektiem globālā organizācijā
- Pieredze pārveides un pārejas iniciatīvu īstenošanā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Darba pieredze ar WD vai SAP sistēmām tiks uzskatīta par priekšrocību
- Ļoti labas vācu un angļu valodas zināšanas
Priekšrocības
- Dažādi pienākumi, atbildības jomas un projekti
- Elastīga darba organizācija
- Vismaz piecas nedēļas atvaļinājuma
- Apmaksāts slimības atvaļinājums
- Ēdināšanas kuponi
- Kuponi dzimšanas dienā, kāzās un par jaundzimušo
- Ieguldījums labsajūtas programmā, tostarp Multisport karte
- Fishing for Friends darbinieku ieteikšanas programma
- Biroja atspirdzinājumi D-ploy birojā
- Profesionālās izaugsmes un karjeras attīstības iespējas
- Draudzīga, starptautiska darba vide
- Uzņēmuma finansēti pasākumi
- Konkurētspējīgs atalgojums un papildu labumi