Qwoted
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Qwoted est une entreprise de logiciels qui opère à l’intersection du marketing, des médias et des places de marché en ligne. Sa plateforme aide les journalistes, les rédactions, les équipes de relations publiques et de marketing, les responsables du marketing produit, les podcasteurs et les experts de différents domaines à entrer en relation autour de sources fiables, de commentaires d’experts et d’occasions de sujets. Grâce à une base de données d’experts, à la diffusion de demandes des médias, à des outils de mise en relation et à des services gérés, Qwoted fluidifie la recherche de contributeurs vérifiés et prêts à intervenir dans les médias, et aide les marques, les petites entreprises et les experts à obtenir une couverture médiatique pertinente. L’entreprise propose sa place de marché selon un modèle SaaS freemium.

Comptable et administrateur des opérations à distance à temps partiel chez Qwoted

Qwoted recrute un professionnel à distance à temps partiel pour gérer la comptabilité et l’administration des opérations. Le poste couvre les rapprochements, la clôture mensuelle, les paiements aux fournisseurs, les dossiers d’intégration et le suivi des opérations connexes.

Description

  • Rapprocher les paiements Stripe et préparer des fichiers de transactions catégorisées pour examen avant la comptabilisation des écritures
  • Importer et classer les transactions effectuées avec la carte d’entreprise dans Ramp et QuickBooks Online
  • Superviser les comptes fournisseurs dans BILL, notamment le codage des factures et l’assistance pour les paiements de fournisseurs en devises étrangères
  • Participer à la clôture mensuelle au moyen des rapprochements bancaires et de cartes, de l’amortissement des charges constatées d’avance, des charges à payer et du reclassement par service des dépenses liées aux prestataires
  • Organiser les dossiers des fournisseurs et les pièces justificatives afin qu’ils soient prêts pour les audits
  • Coordonner les documents et les listes de contrôle d’intégration et de départ des employés et prestataires
  • Tenir à jour les dossiers des contrats des fournisseurs et prestataires, notamment les dates de renouvellement
  • Maintenir l’exactitude et l’actualisation des outils de suivi internes, des calendriers et des espaces de stockage partagés
  • Fournir un soutien administratif général à l’ensemble de l’organisation

Exigences

  • Réussite d’une vérification des antécédents
  • Au moins trois ans d’expérience en comptabilité, de préférence dans des entreprises SaaS ou fondées sur un modèle d’abonnement
  • Solide connaissance pratique de QuickBooks Online
  • Une expérience avec Stripe et BILL est fortement souhaitée
  • Bonne connaissance pratique de la comptabilité d’engagement et des procédures de clôture mensuelle
  • Aisance avec Google Workspace
  • Une expérience avec ClickUp, Ramp ou DocuSign constitue un atout
  • Sens exceptionnel du détail et bon jugement dans le traitement d’informations financières et personnelles confidentielles
  • Excellentes compétences en communication écrite, claires et proactives
  • Les candidats doivent être situés aux États-Unis

Avantages

  • Horaires de travail flexibles
  • Environ 20 heures par semaine
  • Une certaine disponibilité en chevauchement avec l’heure de l’Est pour les points de suivi
  • Organisation du travail entièrement à distance

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