Qwoted is een softwarebedrijf op het snijvlak van marketing, media en online marktplaatsen. Het platform brengt journalisten, redacties, PR- en marketingteams, productmarketeers, podcasters en inhoudelijke experts met elkaar in contact rond betrouwbare bronnen, deskundig commentaar en kansen voor verhalen. Met een expertendatabase, distributie van mediaverzoeken, matchmakingtools en beheerde diensten stroomlijnt Qwoted het vinden van gescreende, mediaklare bijdragers en helpt het merken, kleine bedrijven en experts relevante media-aandacht te verkrijgen. Het bedrijf biedt zijn marktplaats aan volgens een freemium-SaaS-model.
Parttime boekhouder en operationeel administrateur op afstand bij Qwoted
Qwoted zoekt een parttime professional op afstand voor boekhouding en operationele administratie. De functie omvat aansluitingen, maandafsluitingen, leveranciersbetalingen, onboardingdocumenten en het bijhouden van operationele overzichten.
Beschrijving
- Stripe-uitbetalingen aansluiten en gecategoriseerde transactiegegevens voorbereiden voor controle voordat journaalposten worden geboekt
- Transacties van bedrijfskaarten importeren en classificeren in Ramp en QuickBooks Online
- De crediteurenadministratie in BILL beheren, inclusief het coderen van facturen en ondersteuning bij betalingen aan leveranciers in vreemde valuta
- Ondersteunen bij de maandafsluiting door bank- en kaartaansluitingen, amortisatie van vooruitbetaalde kosten, overlopende posten en herclassificaties van uitgaven voor ingehuurde medewerkers per afdeling
- Leveranciersgegevens en ondersteunende documenten zo organiseren dat ze klaar zijn voor een audit
- Onboarding- en offboardingdocumenten en checklists voor werknemers en opdrachtnemers coördineren
- Contractgegevens van leveranciers en opdrachtnemers bijhouden, inclusief verlengingsdata
- Interne trackers, agenda's en gedeelde schijven correct en actueel houden
- Algemene administratieve ondersteuning bieden binnen de hele organisatie
Vereisten
- Succesvolle afronding van een antecedentenonderzoek
- Minimaal drie jaar ervaring met boekhouding, bij voorkeur bij SaaS- of abonnementsbedrijven
- Sterke praktische kennis van QuickBooks Online
- Ervaring met Stripe en BILL is zeer gewenst
- Praktische kennis van accrual accounting en procedures voor de maandafsluiting
- Je werkt gemakkelijk met Google Workspace
- Ervaring met ClickUp, Ramp of DocuSign is een pluspunt
- Uitzonderlijke aandacht voor detail en goed beoordelingsvermogen bij het omgaan met vertrouwelijke financiële en personeelsinformatie
- Duidelijke, proactieve schriftelijke communicatievaardigheden
- Sollicitanten moeten zich in de Verenigde Staten bevinden
Voordelen
- Flexibele werktijden
- Ongeveer 20 uur per week
- Enige beschikbaarheid die overlapt met Eastern Time voor overlegmomenten
- Volledig werken op afstand