A Qwoted a marketing, a média és az online piacterek metszéspontjában működő szoftvercég. Platformja segít az újságíróknak, szerkesztőségeknek, PR- és marketingcsapatoknak, termékmarketingeseknek, podcastereknek és szakterületi szakértőknek kapcsolatot teremteni hiteles források, szakértői vélemények és történetötletek körül. Szakértői adatbázisán, médiamegkeresések terjesztésén, párosítási eszközein és menedzselt szolgáltatásain keresztül a Qwoted egyszerűsíti az ellenőrzött, médiaképes közreműködők felkutatását, és segíti a márkákat, kisvállalkozásokat és szakértőket a releváns médiamegjelenések elérésében. A vállalat freemium SaaS-modellen keresztül kínálja piactéri szolgáltatását.
Részmunkaidős távoli könyvelő és operációs adminisztrátor a Qwotednél
A Qwoted részmunkaidős, távmunkában dolgozó szakembert keres a könyvelési és operatív adminisztrációs feladatok ellátására. A munkakörhöz egyeztetések, hónapzárás, beszállítói kifizetések, beléptetési nyilvántartások és kapcsolódó operatív nyomon követés tartozik.
Leírás
- Egyeztesse a Stripe-kifizetéseket, és készítsen kategorizált tranzakciós fájlokat áttekintésre, mielőtt a könyvelési tételeket rögzítik
- Importálja és kategorizálja a vállalati kártyás tranzakciókat a Rampben és a QuickBooks Online-ban
- Felügyelje a BILL-ben vezetett szállítói kötelezettségeket, beleértve a számlák kódolását és a devizás szállítói kifizetések támogatását
- Támogassa a hónapzárást banki és kártyás egyeztetésekkel, az aktív időbeli elhatárolások amortizációjával, elhatárolásokkal, valamint a részlegek vállalkozói kiadásainak átsorolásával
- Rendszerezze a beszállítói nyilvántartásokat és az alátámasztó dokumentumokat, hogy auditálásra készek maradjanak
- Koordinálja a munkavállalók és vállalkozók beléptetési és kiléptetési dokumentumait, valamint ellenőrzőlistáit
- Tartsa karban a beszállítói és vállalkozói szerződések nyilvántartását, beleértve a megújítási dátumokat
- Tartsa pontosan és naprakészen a belső nyomonkövető táblákat, naptárakat és megosztott meghajtókat
- Nyújtson általános adminisztratív támogatást a szervezet egészében
Követelmények
- A háttérellenőrzés sikeres teljesítése
- Legalább három év könyvelési tapasztalat; előnyt jelent a SaaS- vagy előfizetésalapú vállalkozásokban szerzett tapasztalat
- A QuickBooks Online erős gyakorlati ismerete
- A Stripe és a BILL használatában szerzett tapasztalat kiemelten előnyös
- Az elhatárolásos könyvelés és a hónapzárási eljárások gyakorlati ismerete
- A Google Workspace magabiztos használata
- A ClickUp, a Ramp vagy a DocuSign ismerete előnyt jelent
- Kiemelkedő figyelem a részletekre és megalapozott ítélőképesség bizalmas pénzügyi és személyzeti információk kezelésekor
- Világos, proaktív írásbeli kommunikációs készség
- A pályázóknak az Egyesült Államokban kell tartózkodniuk
Juttatások
- Rugalmas munkaidő
- Hetente körülbelül 20 óra
- A keleti parti időzónával részben átfedő rendelkezésre állás az egyeztetésekhez
- Teljes mértékben távoli munkavégzés