Qwoted je softverska tvrtka koja djeluje na sjecištu marketinga, medija i internetskih tržišta. Njezina platforma pomaže novinarima, redakcijama, PR i marketinškim timovima, produktnim marketinškim stručnjacima, podcasterima i stručnjacima za pojedina područja da se povežu oko vjerodostojnih izvora, stručnih komentara i prilika za priče. Putem baze stručnjaka, distribucije medijskih upita, alata za povezivanje i upravljanih usluga, Qwoted pojednostavljuje pronalaženje provjerenih suradnika spremnih za medijske nastupe te pomaže brendovima, malim poduzećima i stručnjacima u nastojanju da ostvare relevantnu medijsku pokrivenost. Tvrtka svoje tržište nudi putem freemium SaaS modela.
Knjigovođa i administrator operacija na nepuno radno vrijeme na daljinu u tvrtki Qwoted
Qwoted zapošljava stručnjaka na nepuno radno vrijeme na daljinu za vođenje knjigovodstva i administracije operacija. Posao obuhvaća usklađivanja, mjesečno zatvaranje, plaćanja dobavljačima, evidenciju uvođenja u posao i povezano praćenje operacija.
Opis
- Usklađivati isplate sa Stripea i pripremati kategorizirane datoteke transakcija za pregled prije knjiženja u dnevnik
- Uvoziti i klasificirati transakcije poslovnih kartica u sustavima Ramp i QuickBooks Online
- Nadzirati obveze prema dobavljačima u sustavu BILL, uključujući šifriranje računa i podršku za plaćanja dobavljačima u stranoj valuti
- Pomagati pri mjesečnom zatvaranju usklađivanjem bankovnih računa i kartica, amortizacijom unaprijed plaćenih troškova, obračunatim troškovima i preraspodjelom troškova vanjskih suradnika po odjelima
- Organizirati evidenciju dobavljača i popratnu dokumentaciju kako bi ostali spremni za reviziju
- Koordinirati dokumentaciju i kontrolne popise za uvođenje i odjavu zaposlenika i vanjskih suradnika
- Održavati evidenciju ugovora s dobavljačima i vanjskim suradnicima, uključujući datume obnove
- Održavati interne evidencije, kalendare i dijeljene pogone točnima i ažurnima
- Pružati opću administrativnu podršku u cijeloj organizaciji
Zahtjevi
- Uspješno prolazak provjere prošlosti
- Najmanje tri godine iskustva u knjigovodstvu, po mogućnosti u SaaS tvrtkama ili poslovanjima temeljenima na pretplati
- Izvrsno praktično poznavanje QuickBooks Onlinea
- Iskustvo sa Stripeom i BILL-om vrlo je poželjno
- Praktično poznavanje obračunskog računovodstva i postupaka mjesečnog zatvaranja
- Sigurno korištenje Google Workspacea
- Iskustvo s alatima ClickUp, Ramp ili DocuSign prednost je
- Iznimna usmjerenost na detalje i dobro prosuđivanje pri radu s povjerljivim financijskim i kadrovskim informacijama
- Jasne i proaktivne vještine pisane komunikacije
- Kandidati moraju biti smješteni u Sjedinjenim Američkim Državama
Pogodnosti
- Fleksibilno radno vrijeme
- Otprilike 20 sati tjedno
- Dostupnost u određenoj mjeri koja se preklapa s istočnim vremenom radi dogovora
- Potpuno udaljeni način rada