Qwoted ialah syarikat perisian yang beroperasi di persimpangan pemasaran, media dan pasaran dalam talian. Platformnya membantu wartawan, bilik berita, pasukan perhubungan awam dan pemasaran, pemasar produk, podcaster serta pakar bidang tertentu berhubung melalui sumber yang dipercayai, ulasan pakar dan peluang liputan berita. Melalui pangkalan data pakar, pengedaran permintaan media, alat pemadanan dan perkhidmatan terurus, Qwoted melancarkan proses mencari penyumbang yang telah disahkan dan bersedia berurusan dengan media, di samping membantu jenama, perniagaan kecil dan pakar mendapatkan liputan media yang berkaitan. Syarikat ini menawarkan pasarannya melalui model SaaS freemium.
Pemegang Akaun Sambilan dan Pentadbir Operasi Jarak Jauh di Qwoted
Qwoted sedang mengambil profesional sambilan secara jarak jauh untuk mengurus pembukuan dan pentadbiran operasi. Skop kerja merangkumi penyelarasan, penutupan hujung bulan, bayaran vendor, rekod onboarding, dan penjejakan operasi berkaitan.
Penerangan
- Selaraskan pembayaran Stripe dan sediakan fail transaksi berkategori untuk semakan sebelum catatan jurnal diposkan
- Import dan klasifikasikan transaksi kad korporat dalam Ramp dan QuickBooks Online
- Urus akaun belum bayar dalam BILL, termasuk pengekodan bil dan sokongan untuk bayaran vendor dalam mata wang asing
- Bantu penutupan hujung bulan melalui penyelarasan bank dan kad, pelunasan perbelanjaan prabayar, akruan, dan pengelasan semula perbelanjaan kontraktor jabatan
- Susun rekod vendor dan dokumen sokongan supaya sentiasa sedia untuk audit
- Selaraskan dokumen dan senarai semak onboarding serta offboarding untuk pekerja dan kontraktor
- Simpan rekod kontrak vendor dan kontraktor, termasuk tarikh pembaharuan
- Pastikan penjejak dalaman, kalendar, dan pemacu dikongsi sentiasa tepat dan terkini
- Berikan sokongan pentadbiran umum di seluruh organisasi
Keperluan
- Berjaya melengkapkan pemeriksaan latar belakang
- Sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman dalam pembukuan, sebaik-baiknya dalam perniagaan SaaS atau berasaskan langganan
- Pengetahuan praktikal yang kukuh tentang QuickBooks Online
- Pengalaman menggunakan Stripe dan BILL amat diutamakan
- Mempunyai pengetahuan kerja tentang perakaunan akruan dan prosedur penutupan hujung bulan
- Selesa menggunakan Google Workspace
- Pengalaman dengan ClickUp, Ramp, atau DocuSign merupakan kelebihan
- Sangat teliti dan mempunyai pertimbangan yang baik ketika mengendalikan maklumat kewangan serta kakitangan yang sulit
- Kemahiran komunikasi bertulis yang jelas dan proaktif
- Pemohon mesti berada di Amerika Syarikat
Faedah
- Waktu kerja fleksibel
- Kira-kira 20 jam seminggu
- Mempunyai sedikit ketersediaan yang bertindih dengan Waktu Timur untuk sesi semakan
- Pengaturan kerja sepenuhnya jarak jauh