Qwoted yra programinės įrangos įmonė, veikianti rinkodaros, žiniasklaidos ir internetinių prekyviečių sankirtoje. Jos platforma padeda žurnalistams, naujienų redakcijoms, viešųjų ryšių ir rinkodaros komandoms, produktų rinkodaros specialistams, tinklalaidžių kūrėjams bei įvairių sričių ekspertams užmegzti ryšius dėl patikimų šaltinių, ekspertų komentarų ir istorijų galimybių. Naudodama ekspertų duomenų bazę, žiniasklaidos užklausų platinimą, suvedimo įrankius ir administruojamas paslaugas, Qwoted supaprastina patikrintų, žiniasklaidai pasirengusių pagalbininkų paiešką ir padeda prekių ženklams, mažosioms įmonėms bei ekspertams siekti aktualaus žiniasklaidos dėmesio. Įmonė savo prekyvietę siūlo pagal freemium SaaS modelį.
Ne visos darbo dienos nuotolinis buhalteris ir veiklos administratorius įmonėje „Qwoted“
„Qwoted“ ieško ne visos darbo dienos nuotoliniu būdu dirbančio specialisto, kuris tvarkytų buhalteriją ir veiklos administravimą. Pareigos apima suderinimus, mėnesio uždarymą, mokėjimus tiekėjams, įdarbinimo dokumentus ir susijusios veiklos stebėjimą.
Aprašymas
- Suderinti „Stripe“ išmokas ir parengti sugrupuotų operacijų failus peržiūrai prieš registruojant žurnalo įrašus
- Importuoti ir klasifikuoti įmonės kortelių operacijas „Ramp“ ir „QuickBooks Online“ sistemose
- Prižiūrėti mokėtinas sumas sistemoje „BILL“, įskaitant sąskaitų kodavimą ir pagalbą atliekant mokėjimus tiekėjams užsienio valiuta
- Padėti uždarant mėnesį atliekant banko ir kortelių suderinimus, išankstinių sąnaudų amortizavimą, kaupinius ir padalinių rangovų išlaidų perklasifikavimą
- Tvarkyti tiekėjų įrašus ir pagrindžiančius dokumentus, kad jie būtų parengti auditui
- Koordinuoti darbuotojų ir rangovų įdarbinimo bei išėjimo iš darbo dokumentus ir kontrolinius sąrašus
- Tvarkyti tiekėjų ir rangovų sutarčių įrašus, įskaitant atnaujinimo datas
- Užtikrinti, kad vidiniai stebėjimo failai, kalendoriai ir bendrieji diskai būtų tikslūs ir atnaujinti
- Teikti bendrą administracinę pagalbą visai organizacijai
Reikalavimai
- Sėkmingai atliktas patikimumo patikrinimas
- Ne mažesnė kaip trejų metų buhalterinės apskaitos patirtis, pageidautina SaaS arba prenumeratos modelio įmonėse
- Tvirtos praktinės „QuickBooks Online“ žinios
- „Stripe“ ir „BILL“ naudojimo patirtis būtų didelis privalumas
- Darbo su kaupimo principu grindžiama apskaita ir mėnesio uždarymo procedūromis patirtis
- Geri „Google Workspace“ naudojimo įgūdžiai
- Darbo su „ClickUp“, „Ramp“ arba „DocuSign“ patirtis būtų privalumas
- Išskirtinis dėmesys detalėms ir patikimas sprendimų priėmimas tvarkant konfidencialią finansinę ir personalo informaciją
- Aiškūs ir iniciatyvūs rašytinio bendravimo įgūdžiai
- Kandidatai turi būti Jungtinėse Valstijose
Privalumai
- Lankstus darbo grafikas
- Maždaug 20 valandų per savaitę
- Tam tikras darbo laiko sutapimas su Rytų laiku vykstantiems susitikimams
- Visiškai nuotolinis darbas