
Qwotedは、マーケティング、メディア、オンラインマーケットプレイスの接点で事業を展開するソフトウェア企業です。同社のプラットフォームは、ジャーナリスト、ニュースルーム、広報・マーケティングチーム、プロダクトマーケター、ポッドキャスト配信者、各分野の専門家が、信頼できる情報源や専門家のコメント、取材機会を通じてつながることを支援します。専門家データベース、メディアからの依頼配信、マッチングツール、マネージドサービスを通じて、審査済みでメディア対応可能な協力者を探すプロセスを効率化し、ブランド、中小企業、専門家が関連性の高いメディア掲載を目指せるようにします。同社はフリーミアム型のSaaSモデルでマーケットプレイスを提供しています。
Qwotedのパートタイム・リモート経理・オペレーション管理担当
Qwotedでは、経理およびオペレーション管理を担うパートタイムのリモート人材を募集しています。業務には、照合、月次締め、ベンダー支払い、入社手続き記録、関連する業務管理が含まれます。
仕事内容
- Stripeの入金を照合し、仕訳を計上する前の確認用に取引を分類したファイルを作成する
- RampとQuickBooks Onlineに法人カード取引を取り込み、分類する
- BILLでの買掛金管理を担当し、請求書の勘定科目コード付けや外貨建てベンダー支払いを支援する
- 銀行およびカードの照合、前払費用の償却、未払計上、部門別の業務委託費の振り替えを通じて月次締めを支援する
- 監査に備えられるよう、ベンダー記録と関連資料を整理する
- 従業員および業務委託者の入社・退社書類とチェックリストを調整する
- 更新日を含むベンダーおよび業務委託契約の記録を管理する
- 社内のトラッカー、カレンダー、共有ドライブを正確かつ最新の状態に保つ
- 組織全体の一般的な管理業務を支援する
応募要件
- バックグラウンドチェックに合格すること
- 3年以上の経理経験。SaaSまたはサブスクリプション型ビジネスでの経験が望ましい
- QuickBooks Onlineに関する実務知識が豊富であること
- StripeおよびBILLの使用経験があれば尚可
- 発生主義会計と月次締め手続きに関する実務的な理解
- Google Workspaceを問題なく使用できること
- ClickUp、Ramp、またはDocuSignの使用経験があれば尚可
- 機密性の高い財務情報および人事情報を扱う際の、優れた注意力と適切な判断力
- 明確で主体的な文書コミュニケーション能力
- 応募者は米国内に居住していること
福利厚生
- 柔軟な勤務時間
- 週約20時間
- 打ち合わせのため、米国東部時間と一部重なる時間帯に対応できること
- 完全リモート勤務