Qwoted je programsko podjetje, ki deluje na stičišču trženja, medijev in spletnih tržnic. Njegova platforma pomaga novinarjem, uredništvom, ekipam za odnose z javnostmi in trženje, produktnim tržnikom, podkasterjem ter strokovnjakom za posamezna področja pri povezovanju okoli verodostojnih virov, strokovnih komentarjev in priložnosti za pripravo zgodb. Z bazo strokovnjakov, distribucijo medijskih poizvedb, orodji za povezovanje in upravljanimi storitvami Qwoted poenostavlja iskanje preverjenih sodelavcev, pripravljenih za nastopanje v medijih, ter pomaga blagovnim znamkam, malim podjetjem in strokovnjakom pri prizadevanjih za relevantno medijsko pokritost. Podjetje svojo tržnico ponuja v okviru freemium modela SaaS.
Knjigovodja in skrbnik operacij za delo s krajšim delovnim časom na daljavo pri Qwoted
Qwoted zaposluje strokovnjaka za delo s krajšim delovnim časom na daljavo, ki bo skrbel za knjigovodstvo in administracijo operacij. Delo vključuje usklajevanja, mesečni zaključek, plačila dobaviteljem, evidence uvajanja ter spremljanje povezanih operacij.
Opis
- Usklajevati izplačila Stripe in pripravljati kategorizirane datoteke transakcij za pregled pred knjiženjem poslovnih dogodkov
- Uvažati in razvrščati transakcije službenih kartic v sistemih Ramp in QuickBooks Online
- Nadzirati obveznosti do dobaviteljev v sistemu BILL, vključno s kodiranjem računov in podporo pri plačilih dobaviteljem v tuji valuti
- Pomagati pri mesečnem zaključku z usklajevanjem bančnih računov in kartic, amortizacijo vnaprej plačanih stroškov, obračunanimi stroški ter prerazporejanjem stroškov pogodbenikov po oddelkih
- Urejati evidence dobaviteljev in spremljajočo dokumentacijo, da ostanejo pripravljene na revizijo
- Usklajevati dokumentacijo in kontrolne sezname za uvajanje in odhod zaposlenih ter pogodbenikov
- Vzdrževati evidence pogodb z dobavitelji in pogodbeniki, vključno z datumi podaljšanja
- Skrbeti, da so interni sledilniki, koledarji in skupni diski točni ter posodobljeni
- Zagotavljati splošno administrativno podporo v celotni organizaciji
Zahteve
- Uspešno opravljen varnostni pregled
- Vsaj tri leta izkušenj s knjigovodstvom, po možnosti v podjetjih SaaS ali podjetjih, ki temeljijo na naročninah
- Dobro praktično poznavanje QuickBooks Online
- Izkušnje s Stripe in BILL so zelo zaželene
- Praktično poznavanje računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka in postopkov mesečnega zaključka
- Sproščena uporaba Google Workspace
- Izkušnje s ClickUp, Ramp ali DocuSign so prednost
- Izjemna pozornost do podrobnosti in dobra presoja pri ravnanju z zaupnimi finančnimi in kadrovskimi informacijami
- Jasne in proaktivne pisne komunikacijske sposobnosti
- Kandidati morajo prebivati v Združenih državah Amerike
Ugodnosti
- Prilagodljiv delovni čas
- Približno 20 ur na teden
- Določena razpoložljivost, ki se prekriva z vzhodnim časom za usklajevalne sestanke
- Popolnoma oddaljeno delo