Qwoted
Qwoted
Qwoted היא חברת תוכנה הפועלת במפגש שבין שיווק, מדיה ושווקים מקוונים. הפלטפורמה שלה מסייעת לעיתונאים, לחדרי חדשות, לצוותי יחסי ציבור ושיווק, למשווקי מוצרים, ליוצרי פודקאסטים ולמומחים בתחומם להתחבר סביב מקורות אמינים, פרשנות של מומחים והזדמנויות לכתבות. באמצעות מאגר מומחים, הפצת בקשות של אמצעי התקשורת, כלי התאמה ושירותים מנוהלים, Qwoted מייעלת את תהליך מציאת תורמים שנבדקו ומוכנים לעבודה מול התקשורת, ומסייעת למותגים, לעסקים קטנים ולמומחים לפעול להשגת סיקור תקשורתי רלוונטי. החברה מציעה את השוק שלה במודל SaaS עם שכבה חינמית.

מנהל חשבונות ומנהל תפעול במשרה חלקית מרחוק ב-Qwoted

Qwoted מגייסת איש או אשת מקצוע לעבודה מרחוק במשרה חלקית לניהול הנהלת החשבונות והתפעול האדמיניסטרטיבי. התפקיד כולל התאמות, סגירת חודש, תשלומים לספקים, מסמכי קליטת עובדים ומעקב אחר תפעול.

תיאור

  • ביצוע התאמות לתשלומי Stripe והכנת קובצי עסקאות מסווגים לבדיקה לפני רישום פקודות היומן
  • ייבוא וסיווג עסקאות בכרטיסי החברה ב-Ramp וב-QuickBooks Online
  • פיקוח על חשבונות הספקים ב-BILL, כולל קידוד חשבוניות ותמיכה בתשלומים לספקים במטבע חוץ
  • סיוע בסגירת החודש באמצעות התאמות בנקים וכרטיסים, הפחתת הוצאות מראש, רישום התחייבויות וסיווג מחדש של הוצאות קבלנים לפי מחלקות
  • ארגון רשומות ספקים ומסמכים תומכים כך שיהיו מוכנים לביקורת
  • תיאום מסמכים ורשימות ביקורת לקליטת עובדים וקבלנים ולסיום העסקתם
  • ניהול רשומות חוזים של ספקים וקבלנים, כולל תאריכי חידוש
  • שמירה על דיוק ועדכניות של כלי המעקב הפנימיים, היומנים והכוננים המשותפים
  • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית ברחבי הארגון

דרישות

  • השלמה מוצלחת של בדיקת רקע
  • לפחות שלוש שנות ניסיון בהנהלת חשבונות, רצוי בחברות SaaS או בחברות המבוססות על מודל מנויים
  • ידע מעשי מעמיק ב-QuickBooks Online
  • ניסיון עם Stripe ו-BILL רצוי מאוד
  • היכרות מעשית עם חשבונאות על בסיס מצטבר ועם נהלי סגירת חודש
  • נוחות בעבודה עם Google Workspace
  • ניסיון עם ClickUp, Ramp או DocuSign יהווה יתרון
  • תשומת לב יוצאת דופן לפרטים ושיקול דעת נכון בטיפול במידע פיננסי ובמידע אישי חסוי של עובדים
  • כישורי תקשורת כתובה ברורים ויוזמים
  • על המועמדים להתגורר בארצות הברית

הטבות

  • שעות עבודה גמישות
  • כ-20 שעות בשבוע
  • זמינות מסוימת החופפת לשעון המזרחי לצורך פגישות עדכון
  • עבודה מלאה מרחוק