Qwoted är ett mjukvaruföretag som verkar i skärningspunkten mellan marknadsföring, medier och onlinemarknadsplatser. Plattformen hjälper journalister, redaktioner, PR- och marknadsteam, produktmarknadsförare, poddare och ämnesexperter att hitta varandra kring trovärdiga källor, expertkommentarer och möjligheter till nya artiklar. Genom en expertbas, distribution av medieförfrågningar, verktyg för matchning och hanterade tjänster förenklar Qwoted processen att hitta granskade medverkande som är redo för medieintervjuer och hjälper varumärken, småföretag och experter att söka relevant mediebevakning. Företaget erbjuder sin marknadsplats enligt en freemiumbaserad SaaS-modell.
Deltidsbokförare och administratör inom verksamhetsdrift på distans hos Qwoted
Qwoted söker en deltidsanställd distansmedarbetare för bokföring och administrativ verksamhetsdrift. Rollen omfattar avstämningar, månadsbokslut, leverantörsbetalningar, introduktionsdokumentation och relaterad verksamhetsuppföljning.
Beskrivning
- Stäm av Stripe-utbetalningar och ta fram kategoriserade transaktionsfiler för granskning innan verifikationer bokförs
- Importera och klassificera transaktioner från företagskort i Ramp och QuickBooks Online
- Ansvara för leverantörsreskontran i BILL, inklusive kontering av fakturor och stöd vid leverantörsbetalningar i utländsk valuta
- Bidra till månadsbokslutet genom avstämning av bank och kort, periodisering av förutbetalda kostnader, upplupna kostnader och omklassificering av avdelningarnas kostnader för kontraktörer
- Organisera leverantörsregister och underlag så att de alltid är redo för revision
- Samordna dokumentation och checklistor för introduktion och avslut för anställda och kontraktörer
- Underhålla avtalsregister för leverantörer och kontraktörer, inklusive förnyelsedatum
- Hålla interna uppföljningsfiler, kalendrar och delade enheter korrekta och uppdaterade
- Ge allmänt administrativt stöd i hela organisationen
Krav
- Godkänt resultat i en bakgrundskontroll
- Minst tre års erfarenhet av bokföring, gärna i SaaS- eller prenumerationsbaserade företag
- Goda praktiska kunskaper i QuickBooks Online
- Erfarenhet av Stripe och BILL är meriterande
- Praktisk kännedom om periodiserad redovisning och rutiner för månadsbokslut
- Bekväm med att använda Google Workspace
- Erfarenhet av ClickUp, Ramp eller DocuSign är meriterande
- Mycket god noggrannhet och gott omdöme vid hantering av konfidentiell ekonomisk information och personalinformation
- Tydlig och proaktiv skriftlig kommunikationsförmåga
- Sökande måste vara bosatta i USA
Förmåner
- Flexibla arbetstider
- Cirka 20 timmar per vecka
- Viss tillgänglighet som överlappar med Eastern Time för avstämningar
- Helt på distans