Qwoted je softwarová společnost působící na pomezí marketingu, médií a online tržišť. Její platforma pomáhá novinářům, redakcím, PR a marketingovým týmům, produktovým marketérům, podcasterům a odborníkům z různých oborů propojovat se kolem důvěryhodných zdrojů, odborných komentářů a příležitostí pro tvorbu mediálního obsahu. Díky databázi odborníků, distribuci mediálních poptávek, nástrojům pro párování a spravovaným službám Qwoted zjednodušuje vyhledávání prověřených přispěvatelů připravených na spolupráci s médii a pomáhá značkám, malým firmám i odborníkům získávat relevantní mediální pokrytí. Společnost nabízí své tržiště v modelu SaaS s bezplatnou základní variantou.
Účetní a administrátor provozu na částečný úvazek na dálku ve společnosti Qwoted
Qwoted hledá pracovníka na částečný úvazek pro vzdálené vedení účetnictví a administrativu provozu. Náplň práce zahrnuje odsouhlasování, měsíční uzávěrku, platby dodavatelům, dokumentaci k nástupu a další sledování provozních úkolů.
Popis
- Odsouhlasovat výplaty ze Stripe a připravovat kategorizované soubory transakcí ke kontrole před zaúčtováním účetních zápisů
- Importovat a klasifikovat transakce firemními kartami v aplikacích Ramp a QuickBooks Online
- Dohlížet na závazky v systému BILL, včetně kódování faktur a podpory plateb dodavatelům v cizích měnách
- Pomáhat s měsíční uzávěrkou prostřednictvím odsouhlasování bankovních účtů a karet, amortizace předplacených nákladů, časového rozlišení a reklasifikace výdajů na dodavatele podle oddělení
- Organizovat záznamy o dodavatelích a podpůrné dokumenty tak, aby byly připravené k auditu
- Koordinovat dokumenty a kontrolní seznamy pro nástup a odchod zaměstnanců a kontraktorů
- Vést záznamy o smlouvách s dodavateli a kontraktory včetně dat obnovení
- Udržovat interní trackery, kalendáře a sdílené disky přesné a aktuální
- Poskytovat obecnou administrativní podporu v celé organizaci
Požadavky
- Úspěšné absolvování prověrky minulosti
- Nejméně tři roky zkušeností s vedením účetnictví, nejlépe v SaaS společnostech nebo firmách založených na předplatném
- Silné praktické znalosti QuickBooks Online
- Zkušenost se Stripe a BILL je velkou výhodou
- Praktická znalost akruálního účetnictví a postupů měsíční uzávěrky
- Dobrá orientace v používání Google Workspace
- Zkušenost s ClickUp, Ramp nebo DocuSign je výhodou
- Mimořádná pozornost k detailům a dobrý úsudek při práci s důvěrnými finančními informacemi a osobními údaji zaměstnanců
- Jasné a proaktivní písemné komunikační dovednosti
- Uchazeči musí být umístěni ve Spojených státech
Benefity
- Flexibilní pracovní doba
- Přibližně 20 hodin týdně
- Částečná dostupnost překrývající se s východním časem USA pro kontrolní schůzky
- Plně vzdálený způsob práce