Qwoted
Qwoted
Qwoted er et programvareselskap som opererer i skjæringspunktet mellom markedsføring, medier og nettbaserte markedsplasser. Plattformen hjelper journalister, redaksjoner, PR- og markedsføringsteam, produktmarkedsførere, podkastskapere og fageksperter med å finne hverandre rundt troverdige kilder, ekspertkommentarer og muligheter for nye saker. Gjennom en ekspertbase, distribusjon av medieforespørsler, matchingsverktøy og administrerte tjenester effektiviserer Qwoted prosessen med å finne kvalitetssikrede bidragsytere som er klare for mediene, og hjelper merkevarer, små bedrifter og eksperter med å oppnå relevant mediedekning. Selskapet tilbyr markedsplassen sin gjennom en freemiumbasert SaaS-modell.

Deltidsbokholder og driftsadministrator på avstand hos Qwoted

Qwoted søker en deltidsansatt medarbeider på avstand til bokføring og administrativ drift. Rollen omfatter avstemminger, månedsavslutning, leverandørbetalinger, onboardingdokumentasjon og relatert driftsoppfølging.

Beskrivelse

  • Avstem Stripe-utbetalinger og klargjør kategoriserte transaksjonsfiler for gjennomgang før posteringer bokføres
  • Importer og klassifiser transaksjoner fra firmakort i Ramp og QuickBooks Online
  • Administrer leverandørreskontroen i BILL, inkludert kontering av fakturaer og støtte ved leverandørbetalinger i utenlandsk valuta
  • Bidra til månedsavslutningen gjennom avstemming av bank og kort, periodisering av forskuddsbetalte kostnader, avsetninger og omklassifisering av avdelingenes kostnader til kontraktører
  • Organiser leverandørregistre og dokumentasjon slik at de alltid er klare for revisjon
  • Koordiner dokumentasjon og sjekklister for onboarding og offboarding av ansatte og kontraktører
  • Vedlikehold kontraktsregistre for leverandører og kontraktører, inkludert fornyelsesdatoer
  • Hold interne oversikter, kalendere og delte stasjoner korrekte og oppdaterte
  • Gi generell administrativ støtte på tvers av organisasjonen

Krav

  • Godkjent bakgrunnssjekk
  • Minst tre års erfaring med bokføring, gjerne fra SaaS- eller abonnementsbaserte virksomheter
  • Gode praktiske kunnskaper i QuickBooks Online
  • Erfaring med Stripe og BILL er svært ønskelig
  • Praktisk kjennskap til periodisert regnskap og rutiner for månedsavslutning
  • Er komfortabel med å bruke Google Workspace
  • Erfaring med ClickUp, Ramp eller DocuSign er en fordel
  • Svært god sans for detaljer og godt skjønn ved håndtering av konfidensiell økonomisk informasjon og personalinformasjon
  • Tydelige og proaktive skriftlige kommunikasjonsevner
  • Søkere må være bosatt i USA

Fordeler

  • Fleksible arbeidstider
  • Omtrent 20 timer per uke
  • Noe tilgjengelighet som overlapper med Eastern Time for oppfølginger
  • Fullt fjernarbeid