
Qwoted er et programvareselskap som opererer i skjæringspunktet mellom markedsføring, medier og nettbaserte markedsplasser. Plattformen hjelper journalister, redaksjoner, PR- og markedsføringsteam, produktmarkedsførere, podkastskapere og fageksperter med å finne hverandre rundt troverdige kilder, ekspertkommentarer og muligheter for nye saker. Gjennom en ekspertbase, distribusjon av medieforespørsler, matchingsverktøy og administrerte tjenester effektiviserer Qwoted prosessen med å finne kvalitetssikrede bidragsytere som er klare for mediene, og hjelper merkevarer, små bedrifter og eksperter med å oppnå relevant mediedekning. Selskapet tilbyr markedsplassen sin gjennom en freemiumbasert SaaS-modell.
Deltidsbokholder og driftsadministrator på avstand hos Qwoted
Qwoted søker en deltidsansatt medarbeider på avstand til bokføring og administrativ drift. Rollen omfatter avstemminger, månedsavslutning, leverandørbetalinger, onboardingdokumentasjon og relatert driftsoppfølging.
Beskrivelse
- Avstem Stripe-utbetalinger og klargjør kategoriserte transaksjonsfiler for gjennomgang før posteringer bokføres
- Importer og klassifiser transaksjoner fra firmakort i Ramp og QuickBooks Online
- Administrer leverandørreskontroen i BILL, inkludert kontering av fakturaer og støtte ved leverandørbetalinger i utenlandsk valuta
- Bidra til månedsavslutningen gjennom avstemming av bank og kort, periodisering av forskuddsbetalte kostnader, avsetninger og omklassifisering av avdelingenes kostnader til kontraktører
- Organiser leverandørregistre og dokumentasjon slik at de alltid er klare for revisjon
- Koordiner dokumentasjon og sjekklister for onboarding og offboarding av ansatte og kontraktører
- Vedlikehold kontraktsregistre for leverandører og kontraktører, inkludert fornyelsesdatoer
- Hold interne oversikter, kalendere og delte stasjoner korrekte og oppdaterte
- Gi generell administrativ støtte på tvers av organisasjonen
Krav
- Godkjent bakgrunnssjekk
- Minst tre års erfaring med bokføring, gjerne fra SaaS- eller abonnementsbaserte virksomheter
- Gode praktiske kunnskaper i QuickBooks Online
- Erfaring med Stripe og BILL er svært ønskelig
- Praktisk kjennskap til periodisert regnskap og rutiner for månedsavslutning
- Er komfortabel med å bruke Google Workspace
- Erfaring med ClickUp, Ramp eller DocuSign er en fordel
- Svært god sans for detaljer og godt skjønn ved håndtering av konfidensiell økonomisk informasjon og personalinformasjon
- Tydelige og proaktive skriftlige kommunikasjonsevner
- Søkere må være bosatt i USA
Fordeler
- Fleksible arbeidstider
- Omtrent 20 timer per uke
- Noe tilgjengelighet som overlapper med Eastern Time for oppfølginger
- Fullt fjernarbeid