Qwoted
Qwoted
11 – 50 员工
媒体市场市场营销
Qwoted 是一家处于营销、媒体与在线市场交汇领域的软件公司。其平台帮助记者、新闻编辑部、公关和营销团队、产品营销人员、播客创作者以及各领域专家围绕可信来源、专家评论和报道机会建立联系。通过专家数据库、媒体需求分发、匹配工具和托管服务,Qwoted 简化了寻找经过审核且可随时接受媒体采访的投稿者的流程,并帮助品牌、小型企业和专家争取相关媒体报道。公司通过免费增值 SaaS 模式提供其在线市场服务。

Qwoted 招聘兼职远程簿记员兼运营管理员

Qwoted 正在招聘一名兼职远程专业人员,负责簿记和运营管理。工作内容包括对账、月末结账、供应商付款、入职记录以及相关运营跟踪。

描述

  • 核对 Stripe 收款,并准备分类交易文件,供日记账分录过账前审核
  • 在 Ramp 和 QuickBooks Online 中导入并分类公司卡交易
  • 负责 BILL 中的应付账款,包括账单编码以及协助处理外币供应商付款
  • 通过银行和公司卡对账、预付费用摊销、应计项目以及各部门承包商支出重分类,协助完成月末结账
  • 整理供应商记录和支持文件,确保其随时符合审计要求
  • 协调员工和承包商的入职及离职文件和清单
  • 维护供应商和承包商合同记录,包括续签日期
  • 确保内部跟踪表、日历和共享云盘内容准确且及时更新
  • 为整个组织提供一般行政支持

任职要求

  • 成功通过背景调查
  • 至少三年簿记经验,最好曾在 SaaS 或订阅制企业工作
  • 扎实掌握 QuickBooks Online 的实际操作
  • 具备 Stripe 和 BILL 使用经验者优先
  • 熟悉权责发生制会计和月末结账流程
  • 能够熟练使用 Google Workspace
  • 具备 ClickUp、Ramp 或 DocuSign 使用经验者优先
  • 处理机密财务和人事信息时具备出色的细节意识和良好的判断力
  • 具备清晰、主动的书面沟通能力
  • 申请人必须位于美国境内

福利待遇

  • 工作时间灵活
  • 每周约 20 小时
  • 需有部分时间可与美国东部时间重叠,以便参加沟通会议
  • 完全远程的工作安排