Qwoted 招聘兼职远程簿记员兼运营管理员
Qwoted 正在招聘一名兼职远程专业人员,负责簿记和运营管理。工作内容包括对账、月末结账、供应商付款、入职记录以及相关运营跟踪。
描述
- 核对 Stripe 收款,并准备分类交易文件,供日记账分录过账前审核
- 在 Ramp 和 QuickBooks Online 中导入并分类公司卡交易
- 负责 BILL 中的应付账款,包括账单编码以及协助处理外币供应商付款
- 通过银行和公司卡对账、预付费用摊销、应计项目以及各部门承包商支出重分类,协助完成月末结账
- 整理供应商记录和支持文件,确保其随时符合审计要求
- 协调员工和承包商的入职及离职文件和清单
- 维护供应商和承包商合同记录,包括续签日期
- 确保内部跟踪表、日历和共享云盘内容准确且及时更新
- 为整个组织提供一般行政支持
任职要求
- 成功通过背景调查
- 至少三年簿记经验,最好曾在 SaaS 或订阅制企业工作
- 扎实掌握 QuickBooks Online 的实际操作
- 具备 Stripe 和 BILL 使用经验者优先
- 熟悉权责发生制会计和月末结账流程
- 能够熟练使用 Google Workspace
- 具备 ClickUp、Ramp 或 DocuSign 使用经验者优先
- 处理机密财务和人事信息时具备出色的细节意识和良好的判断力
- 具备清晰、主动的书面沟通能力
- 申请人必须位于美国境内
福利待遇
- 工作时间灵活
- 每周约 20 小时
- 需有部分时间可与美国东部时间重叠,以便参加沟通会议
- 完全远程的工作安排
