Qwoted
Qwoted
Qwoted là một công ty phần mềm hoạt động tại giao điểm giữa tiếp thị, truyền thông và các thị trường trực tuyến. Nền tảng của công ty giúp nhà báo, tòa soạn, đội ngũ quan hệ công chúng và tiếp thị, chuyên viên tiếp thị sản phẩm, podcaster và các chuyên gia trong từng lĩnh vực kết nối với nhau thông qua các nguồn tin đáng tin cậy, ý kiến chuyên gia và cơ hội xây dựng nội dung. Với cơ sở dữ liệu chuyên gia, công cụ phân phối yêu cầu từ truyền thông, công cụ kết nối phù hợp và các dịch vụ được quản lý, Qwoted đơn giản hóa quy trình tìm kiếm những cộng tác viên đã được thẩm định và sẵn sàng làm việc với truyền thông, đồng thời giúp thương hiệu, doanh nghiệp nhỏ và chuyên gia theo đuổi các cơ hội xuất hiện trên truyền thông phù hợp. Công ty cung cấp thị trường của mình theo mô hình SaaS freemium.

Nhân viên kế toán và quản trị vận hành bán thời gian từ xa tại Qwoted

Qwoted đang tuyển một chuyên viên làm việc từ xa bán thời gian để phụ trách kế toán và quản trị vận hành. Công việc bao gồm đối chiếu số liệu, khóa sổ cuối tháng, thanh toán nhà cung cấp, hồ sơ nhận việc và theo dõi các hoạt động liên quan.

Mô tả

  • Đối chiếu các khoản chi trả từ Stripe và chuẩn bị các tệp giao dịch đã phân loại để xem xét trước khi ghi nhận bút toán nhật ký
  • Nhập và phân loại các giao dịch thẻ doanh nghiệp trong Ramp và QuickBooks Online
  • Giám sát các khoản phải trả nhà cung cấp trong BILL, bao gồm mã hóa hóa đơn và hỗ trợ thanh toán cho nhà cung cấp bằng ngoại tệ
  • Hỗ trợ khóa sổ cuối tháng thông qua đối chiếu ngân hàng và thẻ, phân bổ chi phí trả trước, ghi nhận chi phí phải trả và phân loại lại chi phí thuê nhà thầu theo từng bộ phận
  • Sắp xếp hồ sơ nhà cung cấp và các tài liệu hỗ trợ để luôn sẵn sàng cho kiểm toán
  • Điều phối giấy tờ và danh sách kiểm tra cho quy trình nhận việc và nghỉ việc của nhân viên và nhà thầu
  • Duy trì hồ sơ hợp đồng của nhà cung cấp và nhà thầu, bao gồm ngày gia hạn
  • Đảm bảo các bảng theo dõi nội bộ, lịch và ổ đĩa dùng chung luôn chính xác và được cập nhật
  • Cung cấp hỗ trợ hành chính chung cho toàn tổ chức

Yêu cầu

  • Hoàn tất đạt yêu cầu kiểm tra lý lịch
  • Có ít nhất ba năm kinh nghiệm làm kế toán, ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các doanh nghiệp SaaS hoặc kinh doanh dựa trên mô hình thuê bao
  • Có kiến thức thực tiễn vững về QuickBooks Online
  • Kinh nghiệm sử dụng Stripe và BILL là một lợi thế lớn
  • Có hiểu biết thực tế về kế toán dồn tích và quy trình khóa sổ cuối tháng
  • Thành thạo sử dụng Google Workspace
  • Kinh nghiệm với ClickUp, Ramp hoặc DocuSign là một lợi thế
  • Có sự chú ý đặc biệt đến chi tiết và phán đoán tốt khi xử lý thông tin tài chính và nhân sự bảo mật
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản rõ ràng và chủ động
  • Ứng viên phải đang cư trú tại Hoa Kỳ

Phúc lợi

  • Thời gian làm việc linh hoạt
  • Khoảng 20 giờ mỗi tuần
  • Có một phần thời gian làm việc trùng với múi giờ miền Đông để tham gia các buổi trao đổi
  • Hình thức làm việc hoàn toàn từ xa