Qwoted เป็นบริษัทซอฟต์แวร์ที่ดำเนินงานในจุดตัดระหว่างการตลาด สื่อ และตลาดออนไลน์ แพลตฟอร์มของบริษัทช่วยให้นักข่าว ห้องข่าว ทีมประชาสัมพันธ์และการตลาด นักการตลาดผลิตภัณฑ์ พอดแคสเตอร์ และผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน เชื่อมต่อกันผ่านแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือ ความคิดเห็นจากผู้เชี่ยวชาญ และโอกาสในการสร้างเนื้อหา ด้วยฐานข้อมูลผู้เชี่ยวชาญ เครื่องมือกระจายคำขอจากสื่อ เครื่องมือจับคู่ และบริการที่มีผู้ดูแล Qwoted ช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการค้นหาผู้ให้ข้อมูลที่ผ่านการตรวจสอบและพร้อมทำงานกับสื่อ อีกทั้งช่วยให้แบรนด์ ธุรกิจขนาดเล็ก และผู้เชี่ยวชาญแสวงหาโอกาสในการนำเสนอผ่านสื่อที่เกี่ยวข้อง บริษัทให้บริการตลาดของตนในรูปแบบ SaaS แบบ freemium
พนักงานบัญชีและผู้ดูแลการดำเนินงานแบบพาร์ตไทม์ทางไกลที่ Qwoted
Qwoted กำลังรับสมัครผู้เชี่ยวชาญแบบพาร์ตไทม์ที่ทำงานทางไกลเพื่อดูแลงานบัญชีและการบริหารงานปฏิบัติการ หน้าที่ครอบคลุมการกระทบยอดบัญชี การปิดบัญชีสิ้นเดือน การจ่ายเงินให้ผู้ขาย เอกสารการเริ่มงาน และการติดตามงานปฏิบัติการที่เกี่ยวข้อง
รายละเอียด
- กระทบยอดเงินจ่ายจาก Stripe และจัดเตรียมไฟล์ธุรกรรมที่จัดหมวดหมู่แล้วเพื่อทบทวนก่อนลงรายการบัญชี
- นำเข้าและจัดหมวดหมู่ธุรกรรมบัตรบริษัทใน Ramp และ QuickBooks Online
- ดูแลบัญชีเจ้าหนี้ใน BILL รวมถึงการใส่รหัสรายการในบิลและสนับสนุนการจ่ายเงินให้ผู้ขายที่เรียกเก็บเป็นสกุลเงินต่างประเทศ
- ช่วยปิดบัญชีสิ้นเดือนด้วยการกระทบยอดบัญชีธนาคารและบัตร การตัดจำหน่ายค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า การตั้งค้างจ่าย และการจัดประเภทรายจ่ายผู้รับเหมาใหม่ตามแผนก
- จัดระเบียบข้อมูลผู้ขายและเอกสารประกอบให้พร้อมสำหรับการตรวจสอบบัญชี
- ประสานงานเอกสารและเช็กลิสต์สำหรับการเริ่มงานและสิ้นสุดการทำงานของพนักงานและผู้รับเหมา
- ดูแลบันทึกสัญญาของผู้ขายและผู้รับเหมา รวมถึงวันที่ต่ออายุ
- ดูแลให้เครื่องมือติดตามภายใน ปฏิทิน และไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกันมีข้อมูลถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการทั่วไปแก่ทุกส่วนงานขององค์กร
คุณสมบัติ
- ผ่านการตรวจสอบประวัติเรียบร้อยแล้ว
- มีประสบการณ์ทำบัญชีอย่างน้อยสามปี โดยหากมีประสบการณ์ในธุรกิจ SaaS หรือธุรกิจแบบสมัครสมาชิกจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความรู้เชิงปฏิบัติที่ดีเกี่ยวกับ QuickBooks Online
- หากมีประสบการณ์ใช้ Stripe และ BILL จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความคุ้นเคยในการทำงานกับบัญชีคงค้างและขั้นตอนการปิดบัญชีสิ้นเดือน
- ใช้งาน Google Workspace ได้อย่างคล่องแคล่ว
- หากมีประสบการณ์ใช้ ClickUp, Ramp หรือ DocuSign จะเป็นประโยชน์
- ใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างมาก และใช้วิจารณญาณได้ดีเมื่อต้องจัดการข้อมูลทางการเงินและข้อมูลบุคลากรที่เป็นความลับ
- มีทักษะการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรที่ชัดเจนและทำงานเชิงรุก
- ผู้สมัครต้องอยู่ในสหรัฐอเมริกา
สวัสดิการ
- เวลาทำงานยืดหยุ่น
- ประมาณ 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
- ต้องสามารถทำงานบางช่วงที่ตรงกับเวลาตะวันออกเพื่อเข้าร่วมการเช็กอิน
- รูปแบบการทำงานทางไกลเต็มรูปแบบ