Qwoted to firma programistyczna działająca na styku marketingu, mediów i internetowych platform marketplace. Jej platforma pomaga dziennikarzom, redakcjom, zespołom PR i marketingowym, marketerom produktowym, podcasterom oraz ekspertom branżowym nawiązywać kontakty wokół wiarygodnych źródeł, komentarzy eksperckich i możliwości tworzenia materiałów. Dzięki bazie ekspertów, dystrybucji zapytań medialnych, narzędziom matchmakingowym oraz usługom zarządzanym Qwoted usprawnia wyszukiwanie zweryfikowanych ekspertów gotowych do współpracy z mediami, a także pomaga markom, małym firmom i ekspertom zdobywać istotne publikacje medialne. Firma oferuje swój marketplace w modelu SaaS z opcją bezpłatnego korzystania.
Księgowy i administrator operacyjny na część etatu zdalnie w Qwoted
Qwoted zatrudnia specjalistę na część etatu do zdalnego prowadzenia księgowości i administracji operacyjnej. Rola obejmuje uzgadnianie sald, zamknięcie miesiąca, płatności dla dostawców, dokumentację wdrożeniową oraz monitorowanie powiązanych działań operacyjnych.
Opis
- Uzgadniać wypłaty Stripe i przygotowywać skategoryzowane pliki transakcji do weryfikacji przed zaksięgowaniem zapisów dziennika
- Importować i klasyfikować transakcje kart firmowych w Ramp i QuickBooks Online
- Nadzorować zobowiązania w BILL, w tym kodowanie rachunków i obsługę płatności dla dostawców w walutach obcych
- Pomagać przy zamknięciu miesiąca poprzez uzgadnianie rachunków bankowych i kart, amortyzację opłaconych z góry kosztów, rozliczenia międzyokresowe oraz reklasyfikację wydatków na kontraktorów według działów
- Porządkować dokumentację dostawców i dokumenty pomocnicze, tak aby pozostawały gotowe do audytu
- Koordynować dokumentację i listy kontrolne związane z wdrażaniem i wycofywaniem pracowników oraz kontraktorów
- Prowadzić rejestry umów z dostawcami i kontraktorami, w tym daty odnowień
- Dbać o aktualność i poprawność wewnętrznych trackerów, kalendarzy oraz współdzielonych dysków
- Zapewniać ogólne wsparcie administracyjne w całej organizacji
Wymagania
- Pomyślne przejście weryfikacji przeszłości
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w księgowości, najlepiej w firmach SaaS lub firmach działających w modelu subskrypcyjnym
- Bardzo dobra praktyczna znajomość QuickBooks Online
- Doświadczenie ze Stripe i BILL będzie dużym atutem
- Praktyczna znajomość rachunkowości memoriałowej i procedur zamknięcia miesiąca
- Swobodne korzystanie z Google Workspace
- Doświadczenie z ClickUp, Ramp lub DocuSign będzie dodatkowym atutem
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły i trafna ocena sytuacji podczas pracy z poufnymi informacjami finansowymi i personalnymi
- Jasne i proaktywne umiejętności komunikacji pisemnej
- Kandydaci muszą znajdować się w Stanach Zjednoczonych
Benefity
- Elastyczne godziny pracy
- Około 20 godzin tygodniowo
- Gotowość do częściowej pracy w godzinach pokrywających się z czasem wschodnim USA na potrzeby spotkań
- W pełni zdalny model pracy