Qwoted ist ein Softwareunternehmen an der Schnittstelle von Marketing, Medien und Online-Marktplätzen. Die Plattform bringt Journalisten, Redaktionen, PR- und Marketingteams, Produktvermarkter, Podcaster und Fachexperten zusammen, um glaubwürdige Quellen, Experteneinschätzungen und Themenchancen zu vermitteln. Mit einer Expertendatenbank, der Verteilung von Medienanfragen, Matching-Tools und betreuten Services vereinfacht Qwoted die Suche nach geprüften, medienerfahrenen Mitwirkenden und unterstützt Marken, kleine Unternehmen und Experten dabei, relevante Medienberichterstattung zu erreichen. Das Unternehmen bietet seinen Marktplatz über ein Freemium-SaaS-Modell an.
Teilzeitkraft für Buchhaltung und Operations-Administration im Homeoffice bei Qwoted
Qwoted sucht eine Teilzeitkraft im Homeoffice für Buchhaltung und operative Administration. Die Aufgaben umfassen Abstimmungen, Monatsabschlüsse, Lieferantenzahlungen, Onboarding-Unterlagen und die Pflege operativer Übersichten.
Beschreibung
- Stripe-Auszahlungen abstimmen und kategorisierte Transaktionsdateien zur Prüfung vorbereiten, bevor Buchungssätze erfasst werden
- Transaktionen von Firmenkarten in Ramp und QuickBooks Online importieren und klassifizieren
- Die Kreditorenbuchhaltung in BILL überwachen, einschließlich Kontierung von Rechnungen und Unterstützung bei Zahlungen an Lieferanten in Fremdwährungen
- Beim Monatsabschluss durch Bank- und Kartenabstimmungen, die Amortisierung vorausbezahlter Aufwendungen, Abgrenzungen und die Umbuchung von Ausgaben für externe Mitarbeitende auf Abteilungsebene unterstützen
- Lieferantenunterlagen und zugehörige Dokumente so organisieren, dass sie jederzeit prüfungsbereit sind
- Onboarding- und Offboarding-Unterlagen sowie Checklisten für Mitarbeitende und externe Auftragnehmende koordinieren
- Vertragsunterlagen von Lieferanten und externen Auftragnehmenden einschließlich Verlängerungsterminen pflegen
- Interne Übersichten, Kalender und gemeinsam genutzte Laufwerke korrekt und aktuell halten
- Allgemeine administrative Unterstützung im gesamten Unternehmen leisten
Anforderungen
- Erfolgreicher Abschluss einer Zuverlässigkeitsüberprüfung
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in SaaS- oder abonnementbasierten Unternehmen
- Fundierte praktische Kenntnisse in QuickBooks Online
- Erfahrung mit Stripe und BILL ist sehr wünschenswert
- Praktische Vertrautheit mit der Periodenabgrenzung und Verfahren zum Monatsabschluss
- Sicherer Umgang mit Google Workspace
- Erfahrung mit ClickUp, Ramp oder DocuSign ist hilfreich
- Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und gutes Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen Finanz- und Personaldaten
- Klare, proaktive schriftliche Kommunikation
- Bewerbende müssen sich in den Vereinigten Staaten befinden
Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Etwa 20 Stunden pro Woche
- Teilweise Verfügbarkeit zu Überschneidungszeiten mit der Eastern Time für Abstimmungen
- Vollständig ortsunabhängige Tätigkeit